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Stadt Buchen (Odenwald) Fachdienst Personal

Mitarbeiter/in für Kämmereiaufgaben, Kassen- und Rechnungswesen (m/w/d)

Buchen (Odenwald), Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
7 Nov 2026

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the posting

Die Stadt Buchen (Odenwald) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

# Mitarbeiter/in für Kämmereiaufgaben, Kassen- und Rechnungswesen (m/w/d)

## Ihre Aufgaben:

  • Verbuchung und Klärung der Zahlungseingänge / -ausgänge
  • Erfassung der Kontoauszüge (Einnahmen, Ausgaben und Ordnungswidrigkeiten)
  • Auszahlung von Guthaben aus Steuern, Gebühren und Überzahlungen nach vorheriger Rücksprache
  • Zahllauf, Erstattungs- und Abbuchungslauf
  • Abrechnung der Handkassen für Höhle, Verkehrsamt und Bürgerbüro
  • Führung der Barkasse
  • Publikumsverkehr in der Stadtkasse
  • Botengänge auf die Banken und Amtsgericht
  • Kassengeschäfte für den Spitalfonds + IGO (Bankgeschäfte, Verbuchung der Einnahmen und Ausgaben sowie der wöchentliche Kassenabschluss)
  • eingehende Rechnungen prüfen
  • elektronische Rechnungen in SAP einpflegen, bearbeiten (Betrag, Rechnungsnr., Geschäftspartner etc. einpflegen) und an entsprechenden Sachbearbeiter/in weiterleiten
  • Geschäftspartner/Stammdaten: anlegen, kontrollieren, verbessern (Bsp. Kontonummer, Adresse usw.)
  • Ausgabe- und Einnahmekassenbelege für die Archivierung vorbereiten, einscannen und nachbereiten

## Sie verfügen über:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in artverwandten Berufen wie Bankkaufleute, oder in steuerberatenden Berufen oder mit kaufmännischer Ausbildung / Erfahrungen in Kassentätigkeiten wären von Vorteil
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
  • sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook usw.)
  • bürgerfreundliches Auftreten sowie Diskretion

## Wir bieten:

  • eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden)
  • eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TVöD
  • einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer langfristigen Perspektive
  • Bikeleasing, Corporate Benefits, Betriebliche Gesundheitsförderung
  • übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (ZVK-Betriebsrente, Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung)

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Bewerben Sie sich bis spätestens 22.11.2026 über unser [Online-Bewerbungsportal](https://bewerbermanagement.net/jobposting/c9fbce7e034d47b8388f7c6bdd4508a88ca379000).

## Fragen?

Auskünfte zum Aufgabengebiet: Fachdienstleiter Harald Guthruf Tel.: 06281/31-139, E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Personalrechtliche Fragen: Fachdienstleiter Michael Reiser Tel.: 06281/31-133, E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten nach Artikel 13 DS-GVO können unserer Homepage unter [www.buchen.de/kontakt/datenschutz.html](http://www.buchen.de/kontakt/datenschutz.html) entnommen werden.

Original posting on Stadt Buchen (Odenwald) Fachdienst Personal's site ↗

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