Paritätisches Bildungswerk Bremen e.V.
Mitarbeiter*in für Verwaltung im Campus Fort- und Weiter...
Bremen, Germany
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- Role family
- Operations
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 6 Oct 2026
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the posting
Zum 1. November 2026 suchen wir Sie!
Mitarbeiter*in für Verwaltung im Campus Fort- und Weiterbildung (w/m/d)
in Teilzeit (18 h/W)
Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027.
Was Sie erwartet:
- Sie organisieren und begleiten das gesamte Teilnehmendenmanagement von der ersten Anfrage über die Anmeldung bis zur Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen.
- Sie sind Ansprechperson für unsere Teilnehmenden.
- Sie pflegen und verwalten Teilnehmenden- und Seminardaten und führen Evaluationen einschließlich deren Auswertung durch.
- Sie bereiten Seminare, Fortbildungen und Veranstaltungen vor und nach, beispielsweise durch Raumorganisation, Catering, Anwesenheitsdokumentation sowie die Bereitstellung von Unterlagen.
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben, organisieren Bestellungen und unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
- Sie arbeiten eng mit den Fachbereichsleitungen, Dozent*innen und Verwaltungskolleg*innen zusammen und tragen zu einer serviceorientierten Organisation unserer Bildungsangebote bei.
- Sie arbeiten überwiegend am Vormittag und stehen darüber hinaus regelmäßig an einem Nachmittag pro Woche für die Seminarbegleitung zur Verfügung.
Was Sie auszeichnet:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen.
- Sie arbeiten gerne strukturiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Sie besitzen sehr gute anwendungsbereite EDV-Kenntnisse (Word, Excel) und arbeiten sich schnell in unternehmensspezifische Softwareanwendungen ein.
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung zeichnen Sie aus.
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und ein kundenorientiertes Auftreten.
Freuen Sie sich auf:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe
- Ein Team, das aufeinander achtet und gemeinsam wächst
- Ein Umfeld, in dem personelle Vielfalt und ein wertschätzendes Miteinander gelebt werden
- Eine Organisation, die für gesellschaftlich wichtige und sinnstiftende Arbeit steht
- 30 Tage Urlaub + arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Einen Arbeitsvertrag mit einer Vergütung in Anlehnung an den TV-L 6
- Und noch vieles mehr, zum Beispiel Fortbildungsmöglichkeiten, „Lease a bike“, Jobticket, Firmenfitness und Firmenfeste
Sie haben Fragen zur ausgeschriebenen Honorartätigkeit? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns - Ihre Ansprechpartnerin ist Iska Niemeyer (Leitung Campus Fort- und Weiterbildung), 0421-174 72-43, [email protected]
Sie möchten zu uns an Bord kommen? Dann freuen wir uns auf Ihr Angebot über das Kontaktformular auf https://www.pbwbremen.de/karriere/ bis zum 22.10.2026
Neugierig geworden? Mehr über uns erfahren Sie unter www.pbwbremen.de
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