Mitarbeiter/in für Verwaltungs- und Büroorganisation (m/w/d), Office Managemant

Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n zuverlässige/n, kommunikationsstarke/n und engagierte/n Mitarbeiter/in für Verwaltungs- und Büroorganisation (m/w/d).

Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden) in unserem Ingenieurbüro einer öffentlich bestellten Vermessungsingenieurin (ÖbVI) in Rheinbach zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• •Telefonische Zentrale: Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, nehmen Anfragen freundlich und kompetent entgegen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation.
• •Koordination & Weiterleitung: Sie erfassen die Anliegen unserer Anrufenden und leiten diese gezielt an die zuständigen Fachkräfte (Vermessungsingenieure/Techniker) in unserem Haus weiter.
• •Büroorganisation: Sie unterstützen aktiv die Organisation des Büroalltags, von der Auftragsverwaltung bis zur Beschaffung notwendiger Informationen für unsere Projekte.
• •Einholen und Verwalten von Amtsauskünften, u. a.
• •Administrative Unterstützung: Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten und tragen so maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Hintergrund bei.
• •Erstellung, Versand und Verwaltung von Kostenbescheiden und Rechnungen
• •Termin- und Fristenüberwachung
• •Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• •Koordination der internen und externen Termine und Besprechungen
• •Unterstützung der Sachbearbeiter/innen im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• •Wünschenswert ist eine abgeschlossene Ausbildung als
• •Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• •Vermessungstechniker/in
• •Rechtsanwaltsfachangestellte/r,
• •Steuerfachangestellte/r,
• •Verwaltungsfachangestellte/r
• •Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert, aber auch motivierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen
• •Spaß an Organisation und strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• •Sicherer Umgang mit MS Office
• •Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• •Ein ausgeprägtes Kommunikationstalent, eine sehr gute Ausdrucksweise und Freude am Telefonieren
• •Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• •Teamgeist und eine hohe Serviceorientierung
• •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• •Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Behörden (keine Voraussetzung)

Wir bieten

• •Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen unseres Ingenieurbüros
• •Eine umfassende und sorgfältige Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben
• •Die Einbindung in ein kollegiales, professionelles und hilfsbereites Team
• •Einen modernen und gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit einem angenehmen Arbeitsklima
• •Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit) nach Absprache
• •Langfristige Perspektive mit Entwicklung- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• •Eine faire und leistungsgerechte Vergütung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Sie haben Interesse an unserem Themenfeld, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen, vorzugsweise per E-Mail an [email protected]

Ihre Ansprechpartnerin vor Ort: Marina Drießen, M.Sc.

• DKS Vermessung – Drießen Kappas Stobbe GbR
• Marina Drießen, M.Sc.
• Jan-Dominik Kappas, M.Sc.
• Alexander Stobbe, M.Sc.

• Von-Liebig-Straße 13
• 53359 Rheinbach

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