Mitarbeiter:in im Bereich Büromanagement & Veranstaltungsorganisation (m/w/d)

Mitarbeiter:in im Bereich Büromanagement & Veranstaltungsorganisation (m/w/d)

Ort: Cocina CoWorking-Kitchen, Kiel

Über uns: Die Cocina CoWorking-Kitchen ist ein einzigartiger außerschulischer Lernort in Kiel, der Bildung, Kulinarik und Start-up-Kultur miteinander verbindet. Als UNESCO- und NUN-zertifizierter Bildungsort setzen wir jährlich eine Vielzahl spannender Projekte um und erreichen dabei mehrere hundert Schüler:innen. Unsere professionelle Küche bietet außerdem jungen Food Start-ups eine Plattform, um ihre Ideen zu verwirklichen und erste Schritte in der Geschäftswelt zu machen.

Neben der Bildungsarbeit gestalten wir ausgewählte Caterings, Kochevents und sind bei Veranstaltungen wie dem Waterkant oder der Kieler Woche vertreten. Wir stehen für Kreativität, Vielfalt und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen jeden Alters.

Deine Aufgaben:

● Büromanagement & Organisation:

○ Bearbeitung des E-Mail-Postfachs und telefonischer Erstkontakt

○ Angebotserstellung, Rechnungsstellung und Terminabsprachen

○ Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation (z. B. Materialbestellungen, Ablagesysteme, Datenpflege)

○ Mitgestaltung von Abläufen und Kommunikationsstrukturen im Team

● Veranstaltungsorganisation:

○ Planung, Koordination und Durchführung von Caterings, Kochevents und öffentlichen Veranstaltungen

○ Schnittstelle zwischen Team, Kund:innen und externen Partner:innen

○ Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Events

○ Mitarbeit bei internen Projekten und Arbeitsprozessen

Dein Profil:

● Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail und einer strukturierten Arbeitsweise

● Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten

● Interesse an Bildung, Kulinarik und/oder der Start-up-Szene

● Sicherer Umgang mit E-Mails, Office-Anwendungen und ggf. Buchhaltungs-Tools

● Erfahrung im Veranstaltungsbereich oder im Büromanagement ist von Vorteil

Was wir bieten:

● Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten und Events

● Einblicke in die Start-up-Welt und die Möglichkeit, kreative Ideen einzubringen

● Ein motiviertes und herzliches Team, das dich unterstützt

● Die Chance, einen Beitrag zur Bildung und Förderung junger Menschen zu leisten

Bezahlung und Rahmen:

Wir legen großen Wert auf Flexibilität und wollen gemeinsam mit dir ein Modell finden, das für beide Seiten passt. Sowohl das Gehalt als auch die Arbeitsstunden können individuell vereinbart werden.

Umfang: Werkstudierende, Teilzeit oder auf Minijob-Basis, ggf. perspektivisch erweiterbar; zwischen 20 und 35 Stunden sind möglich

Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine Unterlagen (inkl. Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben) per E-Mail an:

Marcel Lungershausen

Lorentzendamm 6-8

24103 Kiel

[email protected].