Mitarbeiter/in im Büro

Wir suchen eine Persönlichkeit, für die Büroarbeit mehr als nur ein Job ist – sondern Leidenschaft, Struktur und Berufung.

In unserem Unternehmen erwartet Sie ein vielseitiges Tätigkeitsfeld, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihr Kommunikationsgeschick und Ihr Verantwortungsbewusstsein täglich gefragt sind.

Ihre Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll, sinnstiftend

• •Telefonzentrale & Kommunikation:
• Entgegennahme von Aufträgen, Weitervermittlung, Koordination von Terminen per Telefon und E-Mail mit Kunden, Bauherren, Firmen, Behörden, Hausmeistern und Mietern.

• •Bestellwesen & Materialverwaltung:
• Verwaltung des Materialbestands und eigenständige Abwicklung von Bestellungen.

• •Postbearbeitung:
• Sorgfältige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.

• •Finanzen & Buchhaltung:
• Führung des Kassenbuches, monatlicher Kassenabschluss sowie vorbereitende Buchhaltungsarbeiten.

• •Korrespondenz:
• Professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation jeglicher Art.

• •Rechnungswesen:
• Erstellung von Rechnungen, Prüfung von Eingangsrechnungen und Unterstützung im Mahnwesen.

• •Aktenpflege & Verwaltung:
• Strukturierte Pflege aller Büroakten – von Personalangelegenheiten bis zu Krankenkassen, Versicherungen und steuerrelevanten Unterlagen.

Ihr Profil

Sie arbeiten gewissenhaft, strukturiert und mit Freude an administrativen Aufgaben.

Kommunikation liegt Ihnen im Blut – klar, freundlich und lösungsorientiert.

• •Sie behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick.
• •MS-Office-Kenntnisse und organisatorisches Talent runden Ihr Profil ab.

• Wir bieten
• •Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Ihr Beitrag zählt
• •Abwechslungsreiche Aufgaben und Eigenverantwortung
• •Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen

• Wenn für Sie Büroarbeit kein Pflichtprogramm, sondern eine Passion ist – dann möchten wir Sie kennenlernen!
• Bewerben Sie sich jetzt wir freuen uns auf Sie.