Mitarbeiter*in im Einkaufsmanagement

Tätigkeitsbereich

Unser Einkaufsmanagement führt mit rund 170 Mitarbeitenden eine Vielzahl

unterschiedlicher Beschaffungen durch. Die Aufgaben verteilen sich auf

verschiedene Kompetenzen wie Vergabe, Vertragsmanagement und Service

sowie die Betreuung der zugehörigen IT. Strategisch und operativ begleitet,

unterstützt und berät das Dezernat Einkaufsmanagement als interner Dienstleister

der Deutschen Rentenversicherung Bund (bei Bedarf auch für andere

Rentenversicherungsträger) die Fachabteilungen, beschafft Liefer-, Dienst- und

Bauleistungen (Durchführung von Vergabeverfahren), verwaltet und prüft

Vertragsdokumente sowie Rechnungen und übernimmt deren Bearbeitung. Für

unseren Bereich Service suchen wir eine erfahrene und motivierte Persönlichkeit

für den Einkauf.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Teamleitung bei der Steuerung der überwiegend digitalen

Prozesse zum Bestellwesen und zur Rechnungsbearbeitung sowie bei der

Einführung neuer Prozesse

Sie steuern interne Geschäftsprozesse insbesondere im Hinblick auf

Wirtschaftlichkeit, Rechtssicherheit und Datenqualität und agieren als erste

Eskalationsstufe bei besonders komplexen Angelegenheiten im Einkaufsumfeld

Sie beraten interne Kund\*innen und Teammitglieder zur Gestaltung von

Leistungsverzeichnissen, Beschaffungskonzepten und Einkaufsvorgängen

Sie bringen sich aktiv bei der Planung, Anpassung und Weiterentwicklung von

IT-gestützten Verfahren ein und erstellen zum Beispiel Konzepte, Handbücher

und Schulungsunterlagen

Sie arbeiten aktiv in interdisziplinären Projekten und Arbeitsgruppen zur

Weiterentwicklung des Einkaufs und der zugehörigen IT-Systeme mit

Die Tätigkeiten erfordern Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom

FH, Bachelor oder gleichartig) in einer wirtschaftswissenschaftlichen oder

verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung oder über eine gleichwertige

Qualifikation in diesen Fachrichtungen (zum Beispiel Fachwirt\*in) mit aktueller,

dreijähriger Berufserfahrung im Bereich Einkauf

Sie konnten erste Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe,

einschließlich des Rechnungs- und Haushaltsrechtswesens sammeln

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Sie können Erfahrungen im Arbeiten mit einem ERP-System vorweisen

(idealerweise mit SAP) und sind auch sicher in der Benutzung anderer

Softwareanwendungen

Sie gehen entschlossen auf Herausforderungen zu und sehen in diesen eine

Chance zur Optimierung

Sie treiben proaktiv Veränderungsprozesse voran und bereichern diese

mit ihren Ideen

Wir bieten

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit proaktivem

Mitgestalten Ihres Bereichs sowie die Weiterentwicklung

Ihrer persönlichen Stärken

Eine unbefristete Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen

Arbeitgeberin (sichere Jobs, faire Gehälter, gute Arbeitsbedingungen)

Gelebte Familienfreundlichkeit dank flexibler

und serviceorientierter Arbeitszeiten

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren

Auswahl befinden, Gespräche führen.

Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, so dass wir besondere

Zuverlässigkeit und Integrität voraussetzen. Im Rahmen der Regelungen zur

Korruptionsprävention ist zurzeit eine Jobrotation nach spätestens 5 Jahren in den

Bereichen Vergabe, Vertragsmanagement und Service vorgesehen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von

§ 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen

uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.