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Westfälische Hochschule

Mitarbeiter/in in Technik und Verwaltung (w/m/d) im International Office

Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Marketing
Seniority
Mid level
Stated salary
€43,760 – €48,570 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
28 Oct 2026

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the posting

zum 01.01.2027 · Vollzeit · befristet für zwei Jahre · E 8 TV-L · Campus Gelsenkirchen

Das Dezernat für Studierendenservice, Sachgebiet International Office sucht engagierte Unterstützung für den Bereich „Outgoing-Mobiltäten“. Im International Office unterstützen Sie Studierende auf ihrem Weg ins Ausland und gestalten Beratung, Förderung und administrative Abwicklung von Mobilitäten sowie Förderprogrammen aktiv mit.

### Das erwartet Sie

  • Information, Beratung und Betreuung von Studierenden zu Auslandssemester, Auslandspraktikum, Blended Intensive Programmes und weiteren Mobilitätsformaten
  • Planung und Durchführung von Informationsveranstaltungen sowie Aufbereitung aktueller Informationen für Website, Präsentationen, Flyer und weitere Medien
  • Koordination von Nominierungs- und Bewerbungsprozessen mit Fachbereichen, Partnerhochschulen und Studierenden
  • Administrative Abwicklung von Erasmus+-, PROMOS- und weiteren Stipendienprogrammen
  • Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten, Vorbereitung von Förderanträgen sowie Pflege relevanter Daten
  • Fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Einbindung in ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
  • Flexible Rahmenbedingungen, u. a. gleitende Arbeitszeit, mobiles Arbeiten unter Berücksichtigung der Servicezeiten, Familienfreundlichkeit sowie weitere Sonderleistungen im Rahmen des TV-L. Weitere Informationen finden Sie unter:[ https://www.w-hs.de/karriere/](https://www.w-hs.de/karriere/)

### Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Kundenservice
  • Ein hohes Maß an Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache Wort und Schrift, idealerweise auch in englischer Sprache, alternativ die Bereitschaft zur sprachlichen Fortbildung
  • Fähigkeit zum selbstorganisierten, sorgfältigen und strukturierten Arbeiten
  • Teamorientierung sowie die Fähigkeit, aktiv und konstruktiv mit verschiedenen Schnittstellen zusammenzuarbeiten

### Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.11.2026 auf unserem Online- Bewerbungsportal [(https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule/](https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule/)).

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.

Original posting on Westfälische Hochschule's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Westfälische Hochschule is hiring for this role.

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