Mitarbeiter/in Kanzleiverwaltung (m/w/d)

Über uns

Die Wohlleben · Veit · Czaika · Fischer Steuerberatungsgesellschaft mbH betreut mit rund 30 Mitarbeitenden an unseren Standorten in Großräschen und Dresden Mandant/innen in allen Fragen der steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Beratung. Bei uns zählt ein kollegiales Miteinander genauso wie fachliche Qualität – wir unterstützen uns gegenseitig, kommunizieren auf kurzem Weg und schätzen Eigeninitiative. Für unseren Standort Großräschen suchen wir Verstärkung in der Kanzleiverwaltung: eine organisierte, technikaffine Persönlichkeit, die den Kanzleialltag im Hintergrund am Laufen hält.

Ihre Aufgaben

• •Organisation des Kanzleialltags am Standort Großräschen: Empfang, Telefon, Terminkoordination, Besucherbetreuung
• •Bearbeitung von Posteingang und Postausgang (analog und digital) sowie Scannen und strukturierte Ablage von Unterlagen
• •Allgemeine Korrespondenz und administrative Unterstützung der Berufsträger/innen und Teams
• •Pflege von Mandantenstammdaten und digitaler Ablage, u. a. in DATEV
• •Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial, Geräten und Verbrauchsmaterialien
• •Technische Unterstützung im Alltag vor Ort (z. B. Scanner, Drucker, einfache Anwenderfragen) in Abstimmung mit unserer IT-/DATEV-Betreuung

Ihr Profil

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro- oder Verwaltungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
• •Technisches Verständnis und sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Ablage- und Dokumentensystemen; DATEV-Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
• •Lernbereitschaft: Sie arbeiten sich gern in neue Programme und Abläufe ein
• •Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Mandanten- und Kanzleidaten sowie hohe Diskretion und Verschwiegenheit
• •Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein freundliches, professionelles Auftreten gegenüber Mandant/innen und Kolleg/innen
• •Freude an Teamarbeit

Wir bieten

• •Eine befristete Anstellung mit abwechslungsreichen Aufgaben und strukturierter Einarbeitung
• •Attraktive Vergütung
• •Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit)
• •Fort- und Weiterbildung – Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung ist uns wichtig
• •Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation

Eintritt & Bewerbung

Arbeitsort: Neue Str. 11, 01983 Großräschen · Eintrittstermin: ab sofort

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse) an [email protected]. Für Rückfragen steht Ihnen Sophie Veit gerne vorab zur Verfügung.