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Hellinger sciencia GmbH & Co. KG

Mitarbeiter/in (m/w/d) Backoffice: Teilnehmer- und Bestellver

Bad Reichenhall, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
2 Nov 2026

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the posting

  • Arbeitsort: Bad Reichenhall
  • Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit
  • Start: nach Vereinbarung
  • Die Hellinger®schule mit Sitz in Bad Reichenhall ist ein international tätiges Ausbildungs- und Seminarinstitut im Bereich Persönlichkeitsentwicklung, Familien- und Systemarbeit.
  • Für unser Team suchen wir eine strukturierte, sorgfältige und digital versierte Person, die im Hintergrund dafür sorgt, dass Teilnehmerdaten, Ausbildungsgruppen und Bestellungen stimmen. Sie arbeiten gern mit Online-Systemen und behalten auch bei vielen Datensätzen den Überblick.

## Ihre Aufgaben

  • Ausbildungsgruppen ( Kajabi )
  • Teilnehmende in die Ausbildungsgruppen und Kurse aufnehmen, verschieben und austragen
  • Zugänge und Freischaltungen verwalten
  • Gruppen- und Kursstrukturen aktuell halten
  • Kundendaten ( ActiveCampaign )
  • Kontakte anlegen und pflegen und Dubletten bereinigen
  • Tags, Listen und Segmente pflegen
  • Für saubere und aktuelle Kundendaten sorgen
  • Bestellungen ( ablefy & Shopify )
  • Eingehende Bestellungen prüfen und bearbeiten
  • Zahlungseingänge abgleichen und Stornierungen und Erstattungen bearbeiten
  • Bestellungen mit Kundendaten und Gruppenzugängen abgleichen
  • Allgemein
  • Ansprechperson für Teilnehmende bei Fragen zu Zugängen, Bestellungen und Daten
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Organisations- und Seminarteam
  • Abläufe zwischen den Systemen mitgestalten und verbessern

### Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, auch Quereinstieg mit passender Erfahrung. Gerne Studium jeder Richtung, z.B. BWL oder Informatik.
  • Sicherer Umgang mit Online-Tools, CRM- und Shop-Systemen
  • Erfahrung mit Kajabi, ActiveCampaign, ablefy oder Shopify ist ein Plus. Wir arbeiten Sie gründlich ein
  • Sehr sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Gutes Gespür für Zahlen und Daten
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (wir arbeiten international)
  • Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit Kundendaten
  • Offenheit für unsere Firmenleitlinien, unser Menschenbild und die inhaltliche Ausrichtung unserer Arbeit

### Wir bieten

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
  • Ein herzliches, engagiertes Team
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
  • Einen modernen Arbeitsplatz in Bad Reichenhall

### Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:

[email protected]

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben.

Herzliche Grüße

Hellinger®schule

Original posting on Hellinger sciencia GmbH & Co. KG's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Hellinger sciencia GmbH & Co. KG is hiring for this role.

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