Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Notariat

Für unser Notariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d).

Wir freuen uns sowohl über Bewerbungen von Notarfachangestellten, Notarangestellten und Rechtsanwaltsfachangestellten als auch über lernbereite Quereinsteiger, beispielsweise aus der Buchhaltung, Verwaltung, dem kaufmännischen Bereich oder Management.

Ihre Aufgaben

Selbstständige und strukturierte Bearbeitung von Sachvorgängen

Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken und notariellen Vorgängen

Vorbereitung und Abwicklung von Beurkundungen

Kommunikation und Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden, Banken und weiteren Beteiligten

Einholung, Prüfung und Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen

Aktenführung und sorgfältige Dokumentenverwaltung

Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement

Kostenberechnung, Rechnungsstellung und Bearbeitung von Kostenangelegenheiten

Unterstützung bei der Abwicklung notarieller Urkunden

Übernahme eigener Sachbearbeitungsbereiche nach entsprechender Einarbeitung

Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Notariat

Je nach Qualifikation und Berufserfahrung übernehmen Sie dabei von Beginn an eigenständige notarielle Sachbearbeitung oder werden als Quereinsteiger Schritt für Schritt in die fachlichen Besonderheiten des Notariats eingearbeitet.

Das bringen Sie mit

Ausbildung als Notarfachangestellte/r, Notarangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder

kaufmännische Qualifikation bzw. Berufserfahrung in Buchhaltung, Verwaltung, Sachbearbeitung oder Management

Sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein

Freude an selbstständiger Sachbearbeitung

Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit

Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Büroanwendungen

Bereitschaft, sich in notarielle Abläufe und rechtliche Sachverhalte einzuarbeiten

Diskretion und zuverlässiger Umgang mit vertraulichen Informationen

Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen. Entscheidend sind für uns nicht ausschließlich Vorkenntnisse im Notariat, sondern vor allem Ihre Bereitschaft, Neues zu lernen, sorgfältig zu arbeiten und Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche zu übernehmen.

Das erwartet Sie

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Eine strukturierte Einarbeitung – insbesondere für Quereinsteiger

Eigenständige Aufgabenbereiche mit Entwicklungsmöglichkeiten

Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld

Eine langfristige berufliche Perspektive

Sie arbeiten gerne selbstständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst und möchten sich fachlich weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.