Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Empfang in Vollzeit

MGW Steuerberater Rechtsanwälte GmbH & Co. KG ist eine moderne und wachstumsstarke, interdisziplinär ausgerichtete Kanzlei mit Hauptsitz in Passau und Niederlassungen in Leipzig und Chemnitz. Mit unseren Spezialisierungen rund um das Unternehmen beraten wir unsere Mandanten seit Jahrzehnten ganzheitlich in den einzelnen Bereichen Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung. Unsere Vielseitigkeit und unsere eigenen Anforderungen an eine qualitativ hochwertige Arbeitsweise sind unsere Stärken.

Zur Verstärkung unseres Teams in Passau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Empfang in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben:

• •Empfang und Bewirtung
• •Telefonvermittlung
• •Postverarbeitung
• •Pflege des Dokumentenmanagementsystems (DMS)
• •Verwaltung der Stammdaten, Auftragsanlage/-pflege
• •Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• •Ansprechperson für IT-bezogene Fragestellungen im Kanzleialltag und Abstimmung mit externem IT-Betreuer

Fachliche und persönliche Voraussetzungen:

• •Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• •Mehrjährige Berufserfahrung
• •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kommunikationsfähigkeiten
• •Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• •Idealerweise gute Kenntnisse im Umgang mit DATEV
• •Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeiten
• •Souveränes Auftreten, auch in Stresssituationen
• •Freude am Telefonieren
• •Freundliche und zuvorkommende Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
• •Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Eigeninitiative sowie Teamgeist und Einsatzbereitschaft

Wir bieten Ihnen:

• •Unbefristete Arbeitsverträge mit zukunftssicheren Perspektiven
• •Faire und leistungsgerechte Vergütung
• •Lohnoptimierungsmaßnahmen
• •Flexible Arbeitszeitmodelle
• •Übergesetzlicher Urlaub
• •Strukturierter Onboarding-Prozess
• •Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
• •Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• •Mitarbeit in einem interdisziplinär zusammengesetzten Team
• •Modernes Kanzleibüro
• •Hochmoderne EDV-Struktur
• •Kurze Entscheidungswege
• •Eigene Gestaltungsmöglichkeiten
• •Kostenlose Getränke
• •Parkplätze direkt vor dem Kanzleigebäude
• •Regelmäßige Teamevents & Kanzleimittagessen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an [email protected] .

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne unter +49 851 95681-0 zur Verfügung.

www.kanzlei-mgw.de