Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Beantwortung von Rechercheanfragen sowie die Bearbeitung archivis...

• Die Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns ist die zentrale
• staatliche Fachbehörde für alle Fragen des Archivwesens in Bayern. Als
• Mittelbehörde des Freistaats Bayern mit landesweiter Zuständigkeit unterstehen
• ihr neun staatliche Archive. Die Staatlichen Archive Bayerns sind
• Kompetenzzentren für alle Fragen des Archivwesens. Sie übernehmen, sichern und
• erhalten die schriftliche Überlieferung des Freistaats Bayern in analoger wie
• digitaler Form.

• Das Staatsarchiv München ist die für alle Fragen des Archivwesens im
• Regierungsbezirk Oberbayern zuständige staatliche Fachbehörde. Es verwahrt über
• 15 Millionen historische Dokumente oberbayerischer Herrschaftsträger und
• Behörden seit dem Mittelalter. Den modernen Sprengel bildet der
• Regierungsbezirk Oberbayern.

• Wir suchen für das Staatsarchiv München ab dem 01.01.2027 für den Standort in
• der Ludwigstraße 14 / Schönfeldstraße 3 eine/n

• Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Beantwortung von Rechercheanfragen sowie die
• Bearbeitung archivischer Erschließungsdaten

Vollzeit, befristet bis 31.12.2027, Vergütung E 9b TV-L

Ihre Aufgaben:

• •Retrokonversion von älteren Findmitteln und historischen Bautagebüchern,
• die für die Bearbeitung durch externe Dienstleister ungeeignet sind, durch
• Eingabe in das Fachinformationssystem des Staatsarchivs
• •Aufbereitung, Anreicherung und Vereinheitlichung von Erschließungsdaten für
• die Onlinestellung im Geschützten Virtuellen Lesesaal der Staatlichen Archive
• Bayerns
• •eigenständige Bearbeitung von Anfragen (Recherche in den Beständen,
• Auskunft, Beantwortung von Anfragen) zu Baugenehmigungsakten sowie sonstigen
• baurechtlichen und gebäudegeschichtlichen, heimatkundlichen,
• familiengeschichtlichen und historischen Benutzeranfragen

Ihr Profil:

• •die Laufbahnbefähigung für den gehobenen Archivdienst (3. QE) oder ein
• erfolgreich abgeschlossenes Studium B.A. Archivwesen oder eines vergleichbaren
• Studiengangsoder
• •ein erfolgreich abgeschlossenes Studium B.A. der Geschichte oder eines
• vergleichbaren Studiengangs, idealerweise mit nachgewiesener Erfahrung in der
• archivischen Arbeit/Recherche

Darüber hinaus verfügen Sie über:

• •Paläographische Kenntnisse in der deutschen Handschrift (Kurrentschrift),
• um die handschriftlichen Textbestandteile der Zeit des 19. und 20. Jahrhunderts
• zuverlässig lesen zu können (wünschenswert)
• •Kenntnisse der Software EGovSuite Bayern (E-Akte) bzw. Bereitschaft zur
• Einarbeitung
• •Kenntnisse im Archivischen Fachinformationssystem ACTApro (wünschenswert),
• alternativ Anwendererfahrung mit einer vergleichbaren Fachdatenbank
• •Sichere Kenntnisse über die Verwaltungsgeschichte und die historische und
• derzeitige Verwaltungsgliederung Oberbayerns
• •sehr gute IT-Kenntnisse in Outlook, Word und Excel
• •Deutschkenntnisse entsprechend dem Niveau C1, sehr gute Ausdrucksfähigkeit
• in Wort und Schrift
• •eine eigenständige, genaue, zügige und äußerst zuverlässige Arbeitsweise
• •Erfahrung in der Kundenbetreuung (wünschenswert) und hohe Belastbarkeit im
• Telefonkontakt mit Benützerinnen und Benützern
• •kollegiale Umgangsformen, aufgeschlossenes Wesen und Freude an der
• Zusammenarbeit mit Schnittstellen im Haus
• •körperliche Belastbarkeit (Archivkartons mit bis zu 9 kg aus Rollregalen
• entnehmen und einstellen)

Unser Angebot:

• •Entgelt nach den Bestimmungen des TV-L. Dies ermöglicht bei Vorliegen der
• Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b TV-L. Ihre
• einschlägige Berufserfahrung kann bei der Bemessung des Eingangsentgelts
• berücksichtigt werden. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter:
• https://www.tdl-online.de/tarifvertraege/tv-l
• •eine Vollzeitstelle, befristet bis 31.12.2027
• •eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem großen
• öffentlichen Archiv
• •flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
• •30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr, zusätzlich sind der 24.12. und der
• 31.12. frei
• •Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes in Bayern

Ergänzende Hinweise:

• •Sollte bereits eine Vorbeschäftigung beim Freistaat Bayern vorliegen, dann
• fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen bitte eine detaillierte Übersicht über die
• Eckdaten dieser Vorbeschäftigung bei.
• •Die Staatlichen Archive Bayerns fördern die Gleichstellung von Männern und
• Frauen. Die Bewerbung von qualifizierten Frauen wird daher ausdrücklich
• begrüßt. Schwerbehinderte Bewerberinnen bzw. Bewerber werden bei ansonsten im
• Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• •Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der
• Aufgaben in Vollzeit gesichert.
• •Bitte bewerben Sie sich online über INTERAMT und reichen Sie dort Ihre
• aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens06.11.2026 vollständig ein.

Ihre Ansprechpartner bei Rückfragen:

Herr Dr. Julian Holzapfl, Tel.: 089/28638-2533

Das Staatsarchiv München stellt sich vor:

VR 360° - Staatsarchiv München

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1502044. Der Link unten führt sie zu der Seite.