Mitarbeiter/in (m/w/d) für die E-Akte mit Registratur und Poststelle

• Das Staatliche Bauamt Freising plant, realisiert und erhält Gebäude und
• Liegenschaften des Freistaats Bayern und des Bundes in den Landkreisen Dachau,
• Erding, Freising, Fürstenfeldbruck und München. Der Fachbereich Straßenbau ist
• zudem für die Bundes-, Staats- und teilweise auch Kreisstraßen sowie die
• Brückenbauwerke in seinem Amtsbereich zuständig. Außerdem plant, baut und
• unterhält er Radwege entlang der Bundes- und Staatsstraßen

in den Landkreisen Dachau, Erding, Freising, Fürstenfeldbruck und München.

• Zur Verstärkung unseres Sachgebietes „Allgemeine Verwaltung“ am Standort
• Freising suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n

Mitarbeiter/in (m/w/d) für die E-Akte mit Registratur und Poststelle

Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben

• •Weiterführende Bearbeitung und Neuorganisation der Ablagestruktur des
• Dokumentenmanagements eAkte
• •Scan- und Registraturtätigkeiten in der eAkte
• •Führung der Akten nach Aktenplan GAPL
• •Registrierung von Vorgängen und Weiterleitung innerhalb des Hauses und der
• Außenstellen
• •Poststelle – Posteingang, Postversand, Ablage in Papierform und in
• elektronischer Form
• •Verwaltung von Schriftgut in der elektronischen Akte (eAkte) –
• Unterstützung bei der Ablage von Rechnungsbelegen und Vertragsunterlagen
• •Datenbearbeitung in speziellen Programmen der Staatsbauverwaltung
• •Vertretung in der Telefonzentrale
• •Aushilfe in der allgemeinen Verwaltung (Erstellen von Schreiben von
• Tabellen)
• •Botendienste und –fahrten

Ihr Profil

• •Sie haben Ihre Ausbildung im verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich
• erfolgreich abgeschlossen
• •Sorgfältige, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise,
• Organisationstalent
• •Sie arbeiten gerne im Team und sind kontakt- und kooperationsfähig
• •Idealerweise Kenntnisse in elektronischen Dokumentenmanagementsystemen
• (eAkte)
• •die Bereitschaft sich umfassend in unsere eAkte einzuarbeiten und neue
• Strukturen mitzugestalten
• •Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• •Ihre Deutschkenntnisse entsprechen mindestens der Niveaustufe C2
• •Sie sind bereit, sich kontinuierlich und bedarfsorientiert weiterzubilden
• (insbes. neue EDV-Programme)
• •Sie sind körperlich belastbar bzw. das Heben und Tragen schwerer Lasten
• macht Ihnen nichts aus
• •Sie verfügen über eine Führerschein Klasse B und sind bereit zu
• Dienstreisen innerhalb unseres Amtsgebiets

Wir bieten

• •Unbefristetes, langfristig angelegtes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit
• oder Teilzeit, das keinen Konjunkturschwankungen unterliegt
• •Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible
• Arbeitszeitgestaltung innerhalb unserer Rahmenzeit von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr,
• Gleit- und Präsenzzeit sowie die Möglichkeit mobilen Arbeitens (Homeoffice)
• •Ein kollegiales Miteinander in einem motivierten Team
• •Gezielte Einarbeitung und ein umfangreiches Fortbildungsangebot
• •Zusätzlich zu Ihren 30 Urlaubstagen bekommen Sie an Heiligabend und an
• Silvester jeweils einen weiteren freien Tag, sowie am Faschingsdienstag und an
• Ihrem Geburtstag jeweils einen halben freien Tag
• •Vergütung nach der Entgeltordnung des Tarifvertrags der Länder (TV-L)
• •Zusätzlich zu Ihrer Vergütung nach der Entgeltordnung des Tarifvertrags der
• Länder erhalten Sie eine Jahressonderzahlung
• •Kostenlose Parkplätze
• •Sie erhalten die Möglichkeit, eine vergünstigte Staatsbediensteten-Wohnung
• zu mieten
• •Umfassende Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche
• Altersvorsorge)
• •Möglichkeit eines Jobrad-Leasings
• •EGYM-Wellpass

Weitere Informationen

• •Die Stelle ist teilzeitfähig mit einem Teilzeitumfang von mindestens 80%
• (32 Wochenstunden) oder, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der
• Aufgabe gesichert ist, mit einem geringeren Umfang (Teilzeitumfang mindestens
• 20 Wochenstunden)
• •Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im
• Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
• •Die Staatsbauverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von
• allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer, kultureller und sozialer
• Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder
• sexueller Identität

• Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.11.2026. Richten
• Sie diese bitte ausschließlich über unserOnline-Bewerbungsportalunter Angabe der
• Kennziffer FSV10-2026an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können
• nicht berücksichtigt werden.

Ansprechpartner:

• •Fachlich: Frau Peter, 08161/932-3110
• •Personalabteilung: Herr Treffler, Tel.: 08161/932-3120

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1504358. Der Link unten führt sie zu der Seite.