Mitarbeiter/in (m|w|d) für Fuhrpark & Sekretariat

• WIR - Rensel
• Das WIR ist für uns nicht nur ein Personalpronomen - für uns ist es der Schlüssel zum Erfolg!

Wir sind Dein Partner auf Augenhöhe!

• Standort: Moormerland
• Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

• Komm' ins Team
• Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit, die sowohl die Betreuung unseres Fuhrparks als auch allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben übernimmt.

Perfekt? Zögere nicht und melde Dich direkt bei uns!

• Deine Aufgaben
• Fuhrparkmanagement
• •Organisation und Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks
• •Koordination von Wartungs-, Inspektions- und Reparaturterminen
• •Überwachung von TÜV-/HU-Terminen, Versicherungen und Fahrzeugunterlagen
• •Verwaltung von Tankkarten, Fahrtenbüchern und Fahrzeugdokumenten
• •Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um die Firmenfahrzeuge
• •Pflege und Aktualisierung der Fuhrparkdaten

• Sekretariat & Verwaltung
• •Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
• •Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
• •Telefonische Betreuung und Koordination von Anfragen
• •Terminplanung und Organisation von Besprechungen
• •Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft
• •Allgemeine Büroorganisation und Datenpflege
• •Koordination der Hausverwaltungsangelegenheiten
• •Planung, Verantwortung und selbstständige Ausführung für unser internes Eventmanagement

• Das bringst Du mit
• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert
• •Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• •Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• •Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• •Idealerweise erste Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder in der Büroorganisation

• Das bieten wir Dir
• Als Teil unseres internen Teams profitierst Du nicht nur von einem sicheren Arbeitsplatz und einem starken Teamzusammenhalt,
• sondern auch von zahlreichen Vorteilen, die Deine Arbeit bei uns noch attraktiver machen.
• Damit Du Dich wohlfühlst und langfristig erfolgreich bist, bieten wir Dir ein umfassendes Paket an Benefits:

• ✅ Mehr Urlaub für Dein Engagement
• ● 1 zusätzlicher Urlaubstag pro Quartal – bei null Fehltagen
• ● Urlaubstage verfallen nicht und können flexibel ins Folgejahr übertragen werden
• ● NEU: 1 Urlaubstag geschenkt bei privatem Umzug (1x jährlich)

• ✅ Mehr Geld & Vorteile für Deinen Einsatz
• ● Leistungsgerechtes Gehalt und je nach Stelle Firmenwagen zur privaten Nutzung
• ● Vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge (nach der Probezeit)

• ✅ Mehr Gesundheit durch BGM
• ● Zertifiziertes betriebliches Gesundheitsmanagement
• ● Zuschüsse fürs Fitnessstudio oder Schwimmbad
• ● Unterstützung beim Fahrrad-Leasing über JobRad
• ● Höhenverstellbare Schreibtische für ergonomisches Arbeiten
• ● Kostenloses Wasser, Kaffee und Tee

• ✅ Mehr Work-Life-Balance & Flexibilität
• ● Homeoffice-Tage nach der Probezeit in Absprache möglich
• ● Regelmäßige Firmenveranstaltungen, Workshops & Weiterbildungen

• Wenn Du immer noch Zweifel hast, ob wir die Richtigen für Dich sind – lerne uns einfach kennen
• Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung