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Lankau Weitz Gallina Rechtsanwälte & Notare PartGmb Partnerschaftsgesellschaft

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Kanzleibuchhaltung und Vertragsmanagement für unser Notariat

Darmstadt, Hessen, Germany

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Role family
Legal
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Unsere Darmstädter Kanzlei mit insgesamt 9 Berufsträgern (2 davon Notare) sucht zur Verstärkung unseres engagierten Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n weitere/n

## Mitarbeiter\*in (m/w/d) im Bereich Kanzleibuchhaltung und Vertragsmanagement für unser Notariat in Darmstadt.

Ihre Aufgaben:

  • Verwaltung und Archivierung der Kanzlei-Vertragsunterlagen
  • Akten-, Kosten- und Finanzbuchhaltung
  • Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Jahresabschlussvorbereitung
  • Verwaltung von SEPA-Mandaten und Daueraufträgen
  • Controlling der Aktenbuchhaltung
  • Führung der Personalakten und Vorbereitung der mtl. Lohnabrechnung
  • Vorbereitende Kommunikation mit Banken und Versicherungen
  • Mitarbeit im Beschaffungswesen
  • Vorbereitung/Erstellung von Monatsabschlüssen (EÜR, BWA, Rechnungssummenlisten)
  • Erstellung und Versendung von USt-Voranmeldungen
  • Jahresabschlussvorbereitung
  • Archivierung von Steuer- und Buchhaltungsunterlagen
  • Führung der Personalakten
  • Arbeits-/Fehlzeitenerfassung (Urlaub + Krankheit)

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Vor- oder Ausbildung oder Ausbildung als Steuerfach-, RA-Fach- oder Notarfachangestellte/r
  • Versierten Umgang mit MS Office Word und Excel (Kanzleisoftware ist RA Micro)
  • Diskretion
  • Gewissenhaftes Arbeiten
  • Selbständiges, verantwortliches und zuverlässiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit und Organisationstalent

Wir bieten:

  • Unbefristete Anstellung in zukunftsorientierter, moderner Kanzlei
  • Attraktive Büroräume
  • Unterstützung bei Fortbildungsmaßnahmen
  • Vollzeit- oder Teilzeitmodell
  • Wertschätzendes und professionelles Umfeld

uns Ihre Bewerbungsunterlagen an: [[email protected]](mailto:[email protected])

Original posting on Lankau Weitz Gallina Rechtsanwälte & Notare PartGmb Partnerschaftsgesellschaft's site ↗

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