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Stadt Buchen (Odenwald) Fachdienst Personal

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat Bauamt / Bauverwaltung in Teilzeit

Buchen (Odenwald), Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
17 Oct 2026

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the posting

Die Stadt Buchen (Odenwald) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

# Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat Bauamt /Bauverwaltung in Teilzeit

### IHRE AUFGABEN:

  • Allgemeine Sekretariats- und Ablagetätigkeiten (Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit für Bürgeranfragen / Postverteilung / Terminkoordination, -planung und -verwaltung / Durchführungallgemeiner Schreib- und Büroarbeiten
  • Vorbereitende Bearbeitung eingehender Rechnungen
  • Vorbereitung der Sitzungsvorlagen für Gemeinderat und den Ausschuss für Technik und Umwelt sowie Protokollführung und Fertigen der Niederschriften im ATU
  • Vertretung in der Schliessanlagenverwaltung
  • Verwaltung von Bürgschaften / Urkalkulationen
  • Verwaltung von Aufforstungen sowie von Weihnachtsbaum- und Schmuckreisigkulturen
  • Verwaltung, Terminüberwachnung wasserrechtlicher Genehmigungen
  • Digitale Aktenführung

### SIE VERFÜGEN ÜBER:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Bürokommunikation/Büromanagement oder einevergleichbare Berufsausbildung
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook usw.)
  • bürgerfreundliches Auftreten sowie Diskretion

### WIR BIETEN:

  • eine unbefristete Teilzeitstelle mit 24 Wochenstunden
  • eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend der Qualifikation und den persönlichenVoraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TVöD
  • einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer langfristigen Perspektive
  • Bikeleasing, Corporate Benefits, Betriebliche Gesundheitsförderung
  • übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (ZVK-Betriebsrente, Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung)

### JETZT BEWERBEN!

Bewerben Sie sich bis spätestens 31.10.2026 über unser [Online-Bewerbungsportal](https://bewerbermanagement.net/de/jobposting/466f1fc2fa9b1c52b7d553c1f56b6dcb06dacd050/apply).

### FRAGEN?

Auskünfte zum Aufgabengebiet: Fachbereichsleiter Jens Keppner Tel.: 06281/31-215, E-Mail:

[[email protected]](https://[email protected])

Personalrechtliche Fragen: Fachdienstleiter Michael Reiser Tel.: 06281/31-133, E-Mail:

[[email protected]](https://[email protected])

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten nach Artikel 13 DS-GVO können unserer Homepage unter www.buchen.de/kontakt/datenschutz.html entnommen werden.

Original posting on Stadt Buchen (Odenwald) Fachdienst Personal's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Stadt Buchen (Odenwald) Fachdienst Personal is hiring for this role.

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