Mitarbeiter/in (m/w/d) Schulen/Kindergärten/Verwaltung

Die Stadt Gotha -

sucht zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Termin eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) Schulen/Kindergärten/Verwaltung

• befristet als Krankheitsvertretung nach § 14 des Teilzeit- und
• Befristungsgesetzes (TzBfG) im Bildungsamt / Abteilung Schul- und
• Kindergartenverwaltung der Stadtverwaltung Gotha.

Zu Ihren Kernaufgaben gehören:

• •Allgemeine Bürotätigkeiten in der Verwaltung (z.B.: Ausführung von
• fehlerfreien, formgerechten Schreibarbeiten; Bearbeiten von vertraulichen Daten
• und Vorgängen der Stadtverwaltung; Postbearbeitung; Führen der zentralen
• Registratur, Vervielfältigung, Verteilung und Ablage des Schriftgutes;
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial; Wahrnehmung bestimmter Aufgaben
• der persönlichen Referenz des Vorgesetzten)
• •Unterstützung des Vorgesetzten und der Mitarbeiter des Fachbereiches (z.B.:
• Erfassen von Daten; Erstellen verschiedener Listen und Statistiken; Zuarbeiten
• zur Schulnetzplanung und Kindergartenbedarfsplanung; Aufbereiten und
• Zusammenstellen von Unterlagen; Bearbeitung der Planung, Ausschreibung,
• Auftragserteilung und Abrechnung zum Schulobstprogramm und ggf. für andere
• Schulprogramme
• •Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern/Schulen/Kindergärten/sonstigen
• Institutionen (z.B.: Terminkoordinierung und -kontrolle; Telefondienst und
• -vermittlung; Erteilung von Auskünften und Beantwortung allgemeiner Anfragen;
• Weiterleitung von mündlichen und schriftlichen Anfragen oder Informationen)
• •Sekretariatsvertretung

Unsere Erwartungen:

• •Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit
• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Sachbearbeitung
• •Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der gängigen MS-Office-Anwendungen
• •Organisationsfähigkeit, selbständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und
• Sorgfalt
• •Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eine schnelle
• Auffassungsgabe

erwünscht sind zudem:

Fachkenntnisse im oben genannten Aufgabengebiet

Ihre Vorzüge:

• •eine Eingruppierung, die sich nach den geltenden tariflichen Vorschriften
• des TVöD (VKA) richtet
• •eine Jahressonderzahlung nach dem TVöD (VKA) und eine jährliche
• leistungsbezogene Vergütung (LOB)
• •vermögenswirksame Leistungen in Höhe von max. 40,00 €
• •eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK Thüringen)
• •einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• •Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung (Hansefit und vieles mehr)
• •Jobrad
• •einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen der Residenzstadt Gotha
• •eine Beschäftigung in Teilzeit mit 34 Wochenstunden
• •vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Eingruppierung:

• Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in
• der Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 16.10.2026.

• Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte per E-Mail
• (ausschließlich als zusammenhängendes PDF-Dokument) an [email protected] oder
• schriftlich an Stadtverwaltung Gotha, Personalamt, Postfach 10 02 02, 99852
• Gotha.

• Dem Bewerbungsschreiben fügen Sie bitte einen tabellarischen Lebenslauf,
• Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse sowie die Abschriften Ihrer Schul,-
• Berufs- oder Studienabschlüsse bei.

Noch mehr attraktive Stellen auf: www.gotha.de/stellen

Was gilt es zu beachten?

Allgemein

• Zu spät eingehende oder unvollständige Bewerbungen werden nicht
• berücksichtigt. Postalisch eingehende Bewerbungen werden nicht zurückgesendet.
• Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die durch die Bewerbung entstehenden
• Kosten (Reisekosten und sonstige Bewerbungskosten) nicht erstattet werden.

Gleichstellung

• Angesichts der in der Stadt Gotha anzustrebenden Chancengleichheit in allen
• Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Frauen und Männern
• gleichermaßen erwünscht. Bewerber des unterrepräsentierten Geschlechts werden
• bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des § 8 Abs. 1
• Thüringer Gleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

• Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen
• schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen
• entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

• Im Übrigen ist die zu besetzende Stelle in gleicher Weise für alle
• Geschlechter geeignet, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter,
• Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Datenschutz

• Ihre Bewerbungsdaten werden entsprechend der DSGVO und dem Thüringer
• Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen zur Erhebung
• personenbezogener Daten entnehmen Sie bitte den auf unserer Homepage (Rubrik:
• Stellenausschreibung) hinterlegtenHinweisen zur Datenverarbeitung.

• Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung
• zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Stadt Gotha im Rahmen
• des Ausschreibungsverfahrens (Zweck der Verarbeitung) und bestätigen zugleich
• die Kenntnisnahme unserer Hinweise zur Datenverarbeitung. Die Einwilligung
• können Sie jederzeit widerrufen, allerdings führt dies zum Ausschluss aus dem
• laufenden Verfahren. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand per
• E-Mail unverschlüsselt übertragen werden. Nach Abschluss des
• Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht
• berücksichtigter Bewerber/innen entsprechend § 16 Abs. 1 Nr. 2 ThürDSG i. V. m.
• § 17 DSGVO ordnungsgemäß gelöscht bzw. vernichtet.

• gez. Kreuch
• Oberbürgermeister