Maria Ximena Lopez Henao - Job Zentrum

Mitarbeiter/in Personalverwaltung (m/w/d)

Berlin, Germany

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Role family: HR
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

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Wir sind eine private Arbeitsvermittlung und kooperieren in enger Zusammenarbeit mit der Bundesagentur für Arbeit und dem Jobcenter. Wir unterstützen bei der Vermittlung zwischen Unternehmen und Bewerbern, auf Wunsch unserer Kunden.

Aufgaben:

Stammdatenpflege : Anlegen, Aktualisieren und Verwalten der digitalen und physischen Personalakten.
Vertragswesen : Erstellen von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Kündigungen nach Absprache.
Melde- und Bescheinigungswesen : Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern und Behörden sowie Ausstellen von Entgeltbescheinigungen.
Zeiterfassung : Kontrolle von Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaubsanträgen und Fehlzeiten (z. B. Krankmeldungen).
Vorbereitende Lohnabrechnung : Erfassen aller abrechnungsrelevanten Daten (Boni, Abzüge, Adressänderungen) für die Buchhaltung.
Onboarding & Offboarding : Administrative Begleitung von Neueinstellungen und Austritten (z. B. IT-Zugänge beantragen, Equipment-Rückgabe).

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann) oder Weiterbildung zum Personalfachkaufmann.
Fundierte Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuerrecht.
Höchste Vertraulichkeit und strikte Einhaltung des Datenschutzes (DSGVO).
Sicherer Umgang mit HR-Software (z. B. DATEV, SAP HR, Personio) und MS Office (insb. Excel).
Hohe Serviceorientierung, Empathie und eine präzise, verständliche Ausdrucksweise für Mitarbeiterfragen.

Wir bieten:

Persönliche Betreuung und Beratung durch unser Team während des gesamten Einsatzes
Unterstützung bei der Erstellung und Optimierung von Bewerbungsunterlagen
Schnelle und unkomplizierte Vermittlung
Diskrete und zuverlässige Betreuung
Nur Vollzeit-/Teilzeitjobs

Interesse geweckt?

Dann kontaktieren Sie uns gerne: team[@jobs-zentrum.de](https://mailto:[email protected]/), +49 30 960 65 337

Wir sind eine private Arbeitsvermittlung und benötigen als Voraussetzung den Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein.

Original posting on Maria Ximena Lopez Henao - Job Zentrum's site ↗

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