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Bayerische Akademie der Wissenschaften

Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)

München, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Sales
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
3 Nov 2026

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the posting

Anforderungen

  • abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich bzw. eine vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung in ähnlicher Funktion idealerweise in einer Wissenschaftsorganisation (wünschenswert)
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel u.a.) und Online-Konferenztools
  • gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
  • Fähigkeit zu selbständiger, sorgfältiger und eigenverantwortlicher Arbeit, hohe Flexibilität

Benefits

  • vielfältige Entwicklungsfelder und anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
  • berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige und breit gefächerte Fortbildungsangebote
  • gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitregelung
  • attraktive Sozialleistungen: z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, sowie ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (wie z.B. EGYM Wellpass)

Aufgaben

  • Ihre Aufgabenschwerpunkte sind mit allen Arbeitsbereichen des Instituts für Volkskunde (Publikationen, Bibliothek, Archiv, Projekte) verknüpft und beinhalten:
  • allgemeine Verwaltung und Organisation
  • Korrespondenz mit Autoren, Verlagen, Partnerinstitutionen u. a.
  • Textverarbeitung, Datenerfassung und Pflege von Datenbanken
  • Pflege und Inventarisierung von Sammlungsbeständen (Bibliothek, Archiv)
  • Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
Original posting on Bayerische Akademie der Wissenschaften's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Bayerische Akademie der Wissenschaften is hiring for this role.

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