Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d) Schwangerschaftsberatung Co...

• Für unsere Schwangerschafts- und Schwangerschaftskonfliktberatungsstelle in Coesfeld suchen wir zum 01.02.2027 eine*n
• Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat mit einem Stellenumfang von 19,5 Wochenstunden. Die Stelle ist unbefristet.

• Eintrittsdatum: 01.02.2027
• Beschäftigungsumfang: Teilzeit
• Beschäftigungsdauer: unbefristet

## Ansprechperson:

• Dirk Hoffmann
• Fachbereichsleitung Soziales
• Telefon: 0172 / 4214519

• Tobias Bendfeld
• Fachleitung der Schwangerschaftsberatungsstelle
• Telefon: 02551 / 8637-144

# Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d) Schwangerschaftsberatung Coesfeld

### Aufgaben:

• •Übernahme des Büromanagements: Organisation, Durchführung und Koordination aller anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• •Korrespondenz- und Dokumentenmanagement
• •Terminkoordination und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen
• •Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen
• •Verwaltung von Stiftungsmitteln
• •Koordination von Vorhaben und Projekten im Bereich der Schwangeren- und Schwangerschaftskonfliktberatung
• •Erstellung von Sitzungsprotokollen

### Wir erwarten:

• •Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement m/w/d (oder eine vergleichbare Qualifikation)
• •Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sichere Anwendung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• •Eigenständige Arbeitsweise und Organisationstalent
• •Kreativität, Teamgeist, soziale und kommunikative Kompetenzen
• •Du gehst sicher mit digitalen Anwendungen um und bist offen dafür, dich in neue Tools und Arbeitsweisen einzuarbeiten

### Wir bieten:

• •Attraktive Vergütung nach AVR-DD: Wir zahlen je nach Berufserfahrung 3354,94€ - 3513,39€ brutto monatlich bei einer Vollzeitstelle (39 Std.) Bei Teilzeit erfolgt die Vergütung anteilig entsprechend der vereinbarten Wochenarbeitszeit
• •Zusätzliche finanzielle Absicherung: Wir beteiligen uns an einer betrieblichen Altersvorsorge und zahlen eine Jahressonderzahlung und eine Kinderzulage
• •Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle an, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
• •Mehr Freizeit: 31 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzlich dienstfrei an Heiligabend und Silvester
• •Fort- und Weiterbildungen: Wir unterstützen deine berufliche Weiterentwicklung mit Schulungen und eLearning
• •Teamgeist: Arbeite in einem motivierten und herzlichen Team
• •Zusätzliche Benefits: Profitiere von betrieblichen Gesundheitsangeboten wie Hansefit und Jobrad-Leasing

• Haben wir dein Interesse geweckt?
• Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
• Wir schätzen eine persönliche Ansprache und nutzen das "du". Wenn du jedoch das "Sie" bevorzugst, respektieren wir das gerne.