Mitarbeiter/in Studienorganisation (m/w/d)

Am 1. Januar 2025 wurde die Berufsakademie Sachsen zur Dualen Hochschule Sachsen (DHSN) umge-wandelt. Damit verbunden sind neue Chancen für Studierende, Mitarbeitende, Praxispartner und die gesamte Region. Als staatliche Einrichtung ist die DHSN mit ihren sieben Studienakademien fest in Sachsen verwurzelt und führt Studierende in dreijährigen praxisintegrierten Studiengängen zu akademischen Abschlüssen. Aktuell sind etwa 4.300 Studierende an der DHSN immatrikuliert. Sie absolvieren die wissenschaftlich-theoretischen Studienabschnitte an den Staatlichen Studienakademien und die praktischen Studienabschnitte bei einem anerkannten Praxispartner. Perspektivisch wird die DHSN auch Masterstudiengänge anbieten und den Bereich der kooperativen Forschung ausbauen.

        An der Staatlichen Studienakademie Leipzig der DHSN ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

                                                               Mitarbeiter/in Studienorganisation (m/w/d)

                  unbefristet, Teilzeit 87,5% (35 Wochenstunden), Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6

Aufgabenprofil

Erfassung und Pflege aller erforderlichen Daten für Studierende, Praxispartner und Honorardozenten/innen im SAP-System Campus-Dual

administrative Abwicklung von Im- und Exmatrikulationsvorgängen

organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Prüfungsverfahren

Anlegen und Pflege von Lehraufträgen sowie Abrechnungstätigkeiten für unsere Honorardozenten/innen

Unterstützung der Studienleitung bei der Studienorganisation

Sekretariatsarbeiten im Bereich des Studienganges

Erstellung von statistischen Auswertungen

Einstellungsvoraussetzungen

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffmann/- frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Hochschulbereich oder in der öffentlichen Verwaltung

sichere PC-Kenntnisse v.a. im Umgang mit der MS-Office-Anwendungen sowie die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in weitere notwendige Softwareprodukte

Erfahrungen im Einsatz von SAP-Anwendungen wünschenswert

sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

Darüber hinaus erwarten wir

eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten

freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit entsprechend der dienstlichen Erfordernisse und im Rahmen der tariflichen sowie dienstlichen Arbeitszeitregelungen

Wir bieten Ihnen

Mitarbeit in einem kompetenten Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre

ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis mit allen Vorteilen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Arbeitswoche sowie Jahressonderzahlung gemäß § 20 TV-L

zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL) und Jobticket

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitsort ist die DHSN | Campus Leipzig.

Die DHSN schätzt die Vielfalt ihrer Mitarbeitenden und setzt sich für Chancengerechtigkeit sowie die Ver-einbarkeit von Beruf und Familie ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion. Bewerbungen schwerbehinderter oder ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Wir bitten um einen entsprechenden Nachweis in Ihrer Bewerbung.

Sind Sie interessiert und überzeugt, dass Sie über die genannten Voraussetzungen verfügen?

Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bis zum 30.10.2026 unter Angabe des Kennzeichens DHSN-LEI-03-2026

vorzugsweise per E-Mail an: [email protected]

Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung in einer zusammengefügten PDF- Datei (bis max. 10 MB) mit dem Dateinamen DHSN-LEI-03-2026-Nachname-Vorname.pdf

oder alternativ postalisch an: Duale Hochschule Sachsen

Staatliche Studienakademie Leipzig

Personalverwaltung

Schönauer Str. 113a

04207 Leipzig

Hinweise zur Bewerbung

Verspätete, unvollständige oder nicht formgerecht eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Bitte beachten Sie, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Danach werden die Unterlagen nach den Vorgaben des Datenschutzes vernichtet. Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung anfallende Kosten können leider nicht erstattet werden.