Mitarbeiter*in Unterstützung Geschäftszimmer und Verwaltung e-Vertragsmanagement (w/m/d)

Dezernat 9.0 - Recht

• Job-ID: V000011539
• Einsatzort: Aachen
• Befristung: Unbefristet
• Stellenbewertung: bis zu EG 6, je nach persönlichen Voraussetzungen
• Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
• Veröffentlicht: 29.09.2026
• Bewerbungsfrist: 15.10.2026
• Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung

Unser Profil

Innerhalb der Zentralen Hochschulverwaltung ist im Dezernat Recht (Dez. 9.0) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für den Aufbau und die Verwaltung des e-Vertragsmanagement zu besetzen sowie für allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Geschäftszimmer.

Ziel des Aufbaus und der Verwaltung des e-Vertragsmanagements ist eine einheitliche Verwaltung der Vertragspartner und Vertragsdokumente zu etablieren.

Das Dezernat 9.0 berät das Rektorat, die Hochschulverwaltung, die Fakultäten und Einrichtungen in allen rechtlichen Fragen mit Ausnahme des Rechts der akademischen Angelegenheiten. Als Querschnittsdezernat der Zentralen Hochschulverwaltung ist es eine Serviceeinrichtung und Ansprechpartner für alle Hochschuleinrichtungen. In enger Zusammenarbeit mit anderen Dezernaten und Einrichtungen der Verwaltung werden hier fachübergreifend rechtliche Fragestellungen bearbeitet. Das Dezernat vertritt die RWTH in seinem Aufgabenbereich gerichtlich und außergerichtlich.

Nach einer erfogreichen Einarbeitungsphase erwarten Sie flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen einer Dienstvereinbarung, die auch Homeoffice umfassen, eine ausgewogene Work-Life-Balance sowie ein tolles Team, das Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung unterstützt.

Ein hochmotiviertes, wertschätzendes und kreatives Team freut sich auf Ihre Bewerbung.

Ihr Profil

• •abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten
• •Erfahrung im Bereich der Büroorganisation und Verwaltung
• •sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• •Kenntnisse im Umgang mit RA-Micro sowie SAP/MM SAP/FI sind wünschenswert
• •gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• •strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• •Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Ihre Aufgaben

• •Aufbau e-Vertragsmanagment
• •Verwaltung und Pflege von Vertragspartnern
• •allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Geschäftszimmer
• •Bearbeitung des Schriftverkehrs und der Korrespondenz
• •Unterstützung bei Aktenanlage und Mahnverfahren
• •Organisation von Terminen und Meetings
• •Bearbeitung des Posteingangs und Erfassung von Vorgängen

Unser Angebot

• Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
• Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
• Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
• Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlichen Voraussetzungen.

Über uns

• Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
• Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
• Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
• Darüber hinaus steht allen Beschäftigten der RWTH Aachen die Online-Plattform „Corporate Benefits“ mit vielfältigen Preisnachlässen auf Produkte und Dienstleistungen diverser Anbieter*innen zur Verfügung.
• Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
• Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
• Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
• Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
• Unterhttps://www.rwth-aachen.de/bewerbung/dsgvo-information finden Sie Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

• Kontakt & Bewerbung
• Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung

• Tobias Römgens
• Kreuzherrenstraße 2
• 52062
• Aachen
• Tel.: +4924180-99214
• E-Mail: [email protected]