Mitarbeiter*in Verwaltung/Vergabe

• Das Futurium in Berlin lädt seine Besucher*innen seit September 2019 ein, sich
• mit Zukunftsfragen zu beschäftigen. Ausstellung, Lab und Veranstaltungsprogramm
• geben Einblicke in die Zukunft, die schon heute in Hochschulen, Forschung und
• nicht zuletzt in den Köpfen der Menschen entsteht. Unter der Leitfrage „Wie
• wollen wir leben?“ ist das „Haus der Zukünfte“ ein lebendiger Ort des Dialogs.
• Bislang konnten über 2,3 Mio. Menschen im Futurium begrüßt werden, das damit zu
• den meistbesuchten Museen Berlins zählt.

• Träger des Hauses ist die Futurium gGmbH, deren Gesellschafter die
• Bundesrepublik Deutschland (vertreten durch das Bundesministerium für Bildung
• und Forschung), deutsche Wissenschaftsorganisationen, forschende Unternehmen
• sowie wissenschaftsfördernde Stiftungen sind.

• Die Futurium gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und
• zeitlich befristet aufgrund einer Krankheitsvertretung eine*n:

Mitarbeiter*in Verwaltung/Vergabe

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

• •Erstellung von Vergabeunterlagen für die Durchführung von EU-weiten
• Vergabeverfahren gem. GWB, VgV, VOL und nationalen Ausschreibungen gem.
• UVgO/VOL in Abstimmung juristischen Berater*innen
• •Prüfung von Auftragsvergabenachweisen der Fachbereiche
• •Vertragsmanagement
• •Beratende Unterstützung der Fachbereiche und Projektverantwortlichen in
• vergabe- und vertragsrelevanten Fragen
• •Bearbeitung von Nachträgen, Auftragserweiterungen und Vertragsverlängerungen
• •Führung von Planungslisten, Fristenüberwachung und die laufende
• Dokumentation von Vergaben
• •Mitarbeit bei der Weiterentwicklung bestehender Formulare im Rahmen von
• Vergabeprozessen
• •Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von
• verwaltungsinternen Prozessen im Kontext der Durchführung von Vergabeverfahren
• und deren Digitalisierung

Gesucht wird eine Persönlichkeit mit folgendem Profil:

• •Abgeschlossenes Hochschulstudium (B.A.) oder eine vergleichbare
• Qualifikation für den Aufgabenbereich
• •Relevante Berufserfahrung
• •Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Vergabe- und Vertragsrecht
• •Sehr gute Organisationsfähigkeiten
• •Erfahrungen in den Bereichen öffentlicher Haushalt und Projektmanagement
• sind von Vorteil
• •Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben sowie zu flexiblem und
• pragmatischem Handeln
• •Strukturierte, sorgfältige und engagierte Arbeitsweise, analytisches
• Denkvermögen und ausgeprägte hands-on-Mentalität
• •Eigeninitiative, Flexibilität und Freude an Teamarbeit
• •IT-und Prozessaffinität sowie sicherer Umgang mit Vergabeportalen und
• gängigen MS Office-Anwendungen

Was wir bieten:

• •Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer
• innovativen und kreativen Umgebung
• •Einbindung in ein herzliches und engagiertes Team
• •Familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• •Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung
• •Vergütung gemäß der Entgeltverordnung des TVöD Bund
• •Jahressonderzahlung gemäß TVöD Bund
• •30 Tage Jahresurlaub bei einer Vollzeitstelle, zusätzlich arbeitsfreie Tage
• am 24.12. und 31.12.
• •Betriebliche Altersvorsorge VBL mit Bezuschussung
• •Monatlicher Zuschuss zum Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
• •Bezuschussung eines VWL-Vertrages
• •Betriebliches Gesundheitsmanagement
• •Zuschuss zur Nutzung der vielseitigen Angebote des Sozialwerk.Bund und
• Bundestagssport

• Die regelmäßige durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39
• Stunden. Die tatsächliche Arbeitszeit (Arbeitstage sowie die entsprechenden
• Arbeitszeiten pro Tag) wird gemeinsam festgelegt. Die Position ist befristet
• als Krankheitsvertretung bis zur Rückkehr der erkrankten Stelleninhaberin.
• Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich
• möglich.

• Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Grundsätzen des
• Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) sowie dem Teilzeit- und
• Befristungsgesetz (TzBfG). Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TVöD,
• Tarifgebiet Ost.

• Die Bewerbungsfrist für die ausgeschriebene Position endet am 31.10.2026. Zur
• Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen verwenden Sie einfach den folgenden Link
• zu unserem Bewerbungsportal: https://futurium.de/de/jobs

• Die Futurium gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und
• Männern. Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
• Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher
• Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

• Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der
• Durchführung des Bewerbungsprozesses (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Bei
• Nichteinstellung werden Ihre personenbezogenen Daten nach einer Frist von 6
• Monaten ab Absageschreiben gelöscht.