Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat des Finanz- und Rechnungswesens

Das Finanz- und Rechnungswesen des Main-Taunus-Kreises sucht zur Verstärkung

• eine/n Mitarbeiter/in(w/m/d) für das Sekretariat des Finanz- und
• Rechnungswesens

Ihre Hauptaufgaben

• •Sie übernehmen Sekretariatstätigkeiten, wie bspw. die Sichtung und
• Verteilung des Postein- und Postausgangs, die Wahrnehmung des Telefondienstes,
• die Terminorganisation sowie die Überwachung von Mitzeichnungen im
• Sitzungsmanagementprogramm.
• •Sie organisieren Termine und Räumlichkeiten für interne und externe
• Besprechungen insbesondere per Webex Meetings.
• •Sie übernehmen die An- und Abwesenheitsverwaltung der Mitarbeitenden des
• Amtes im Zeiterfassungssystem
• •Sie bearbeiten buchhalterische Anordnungen, wie bspw. die Vorsortierung der
• Belege für die Buchhaltung, die Eingabe der amtsinternen Rechnungen im
• elektronischen Rechnungsworkflow und die Stammdatenpflege im Bereich
• Buchhaltung und Vollstreckung.
• •Sie unterstützen bei der administrativen Betreuung des
• Finanzsoftwareprogramms. Sie sind die Ansprechperson für fachliche Fragen,
• überprüfen regelmäßig die Zugriffsberechtigungen, übernehmen die Einrichtung
• bzw. Löschung von Nutzerkonten und erstellen Newsletter.

Ihre fachlichen Kompetenzen

• •Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. im
• kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• •Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit der MS-Office Standardsoftware
• •Sie sind offen gegenüber IT-Programmen und haben ein Grundverständnis für
• die Administration unseres Finanzprogramms Infoma.
• •Sie bringen bestenfalls Kenntnisse in den Fachanwendungen Somacos Session,
• P&I LOGA, Webex Meetings mit.

Ihre persönlichen Kompetenzen

• •Sie sind diskret, zuverlässig und der Amtsleitung gegenüber loyal.
• •Sie haben ein gutes mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen und
• sind serviceorientiert.
• •Sie behalten Ihre Konzentrationsfähigkeit auch unter erschwerten
• Arbeitsbedingungen, beweisen Ausdauer und Stabilität in stressigen Situationen
• und können mit konstruktiver Kritik umgehen.
• •Sie bringen eine organisierte Arbeitsweise mit und kommunizieren
• transparent.
• •Sie sind teamfähig und flexibel.

Wir bieten Ihnen neben der Jobsicherheit im öffentlichen Dienst z.B. auch…

• •eine Bezahlung nach Entgeltgruppe E8 TVöD-VKA in einem unbefristeten
• Arbeitsverhältnis
• •ein kostenfreies Premium-Jobticket
• •das (mobile) Arbeiten von zuhause im Rahmen der Möglichkeiten der Stelle
• •ein flexibles und familienfreundliches Gleitzeitsystem mit Jahresarbeitszeit
• •vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten mit einem Fortbildungsprogramm
• •kostenlose Parkplätze und einen E-Fuhrpark mit privater Entleihoption
• •die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing für Tarifbeschäftigte
• •eine betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Förderung von Sportkursen,
• gesunde Speisenauswahl in der Kantine, höhenverstellbare Schreibtische etc.)
• •zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte sowie weitere Leistungen
• •freie Tage an Heiligabend und Silvester
• •„Corporate Benefits“ für Mitarbeitende des Main-Taunus-Kreises

Über uns und das zukünftige Aufgabengebiet

• Wir sind ein dienstleistungsorientierter und moderner Arbeitgeber mit mehr
• als 1.700 Beschäftigten inmitten der Rhein-Main-Region. Das Finanz- und
• Rechnungswesen umfasst die Sachgebiete Kreiskasse, Vollstreckung, Buchhaltung,
• Controlling und Haushaltsangelegenheiten. Die Sekretariatsstelle ist Bindeglied
• zwischen den Mitarbeitenden, der Amtsleitung, den Bürger/innen und den
• Kollegen/innen anderer Ämter.

Sie fühlen sich angesprochen?

• Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF
• (Motivationsschreiben, aktueller Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Nachweise zum
• Bildungsabschluss) bis zur angegebenen Frist unter Nennung der Kennziffer / ID
• überwww.interamt.de oder an [email protected] .

• Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und den Anforderungen des Arbeitsplatzes
• steht Ihnen Sarah Homolla unter der Telefonnummer 06192 201-1625 gerne zur
• Verfügung.

• Ihre Ansprechpartnerin im Personalamt bei Fragen zum laufenden
• Auswahlverfahren ist Katrin König, Tel.: 06192 201-1487.

• Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Bewerbende
• werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

• Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir
• Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches
• Bildungswesen (ZAB) über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss
• beizufügen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des
• Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter
• Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht. Diese finden Sie
• hier:Datenschutzhinweise.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1496823. Der Link unten führt sie zu der Seite.