BSP Business & Law School GmbH

Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bewerbungsmanagement & Studienberatung – Internationale Studiengänge

Berlin, Germany

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Role family: Education
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

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Standort: Berlin | Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vollzeit | unbefristet

Sie organisieren gerne, kommunizieren gerne und haben Freude daran, Menschen auf ihrem Weg ins Studium zu begleiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Die MSB Medical School Berlin – Hochschule für Gesundheit und Medizin ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule mit Sitz in der Rüdesheimer Straße. Studierende können bei uns den Staatsexamensstudiengang Humanmedizin und zahlreiche akkreditierte Bachelor- und Masterstudiengänge absolvieren. Neben vielen etablierten Studiengängen wächst das Studienangebot der MSB aktuell um englischsprachige Angebote, die sich speziell an internationale Studierende richten. Die MSB ist Teil der IRO Group, zu der auch die MSH Medical School Hamburg, die HMU Health and Medical University Erfurt, die HMU Health and Medical University mit Sitz in Potsdam und Standorten in Düsseldorf/Krefeld und München sowie die BSP Business and Law School in Berlin, Hamburg, Düsseldorf und München gehören.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir als Unterstützung unseres Teams eine:n Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Bewerbungsmanagement & Studienberatung mit dem Schwerpunkt Internationale Studiengänge am Standort Rüdesheimer Straße.

Ihre Aufgaben:

Souveräne, selbstständige und serviceorientierte Akquise und Betreuung von Studienplatzbewerber:innen für unsere internationalen Studiengänge (keine Kaltakquise)
Aktives Mitwirken an der Internationalisierung unseres Studienangebots
Individuelle, vorrangig englischsprachige Beratung von Studierenden, Interessent:innen und Bewerber:innen – per Mail, Telefon, Videokonferenz und persönlich vor Ort
Koordination des gesamten Sales-Funnel – von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Vertragsabschluss – und darüber hinaus bis zur Immatrikulation und Betreuung des Onboardings neuer Studierender
Überprüfung und Bearbeitung vorrangig internationaler Studienbewerbungen auf formelle Zulassungskriterien
Pflege und Aktualisierung von Daten im CRM-System
Erstellung von Studienverträgen
Aktives Mitwirken an der Planung und Umsetzung Offener Campustage und von Informationsveranstaltungen für Studieninteressierte
Repräsentation der MSB bei weiteren Veranstaltungen (Messen o.ä.)
Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Partnerhochschulen innerhalb der IRO Group
Vielfältige Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossenes Studium (oder vergleichbare Qualifikation) in den Bereichen Management, Wirtschaftspsychologie, Kommunikation, Dienstleistung oder Verwaltung, auch Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
Berufserfahrung wünschenswert
Ausgeprägte kommunikative und interkulturelle Kompetenz für einen professionellen und freundlichen Umgang mit Interessierten, Bewerber:innen, Studierenden, Lehrenden und Partner:innen
Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Engagement und Entscheidungsfreude
Selbstständige, zuverlässige, strukturierte und präzise Arbeitsweise („Hands-On“-Mentalität)
Ausgezeichnete Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie idealerweise mit CRM-Systemen (wie z.B. Hubspot)

Wir bieten:

Eine unbefristete Stelle in Vollzeit
30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
Eine Tätigkeit mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und persönlichen Entwicklungsperspektiven
Ein modernes Arbeitsumfeld an einer familiengeführten, zukunftsorientierten Hochschule
Ein vergünstigtes Job-Ticket resp. Deutschlandticket

Ihre Bewerbung:
Ihre aussagefähige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Abschlusszeugnis, frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie uns bitte als PDF-Dokument an
[email protected].

Wir freuen uns auf Sie!