Mitarbeiter (m/w/d) - administrative Organisation unserer Ambulanz

Mitarbeiter (m/w/d) - administrative Organisation unserer Ambulanz

Voll- oder Teilzeit | befristet (12 Monate) | Sektion Sportorthopädie

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in, der/die Freude am Umgang mit Menschen hat, verantwortungsbewusst arbeitet und Interesse an einem kollegialen Arbeitsumfeld mitbringt.

Ihre Aufgaben:

• •Organisation und Koordination des ambulanten Sprechstundenbetriebs
• •Terminmanagement sowie Vorbereitung und Nachbereitung der Sprechstunden
• •Verwaltung und Pflege von Patientenunterlagen und administrativen Daten
• •Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• •Koordiniation von in- und ausländischen Patientenanfragen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• •Vorbereitung und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Unterlagen
• •Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Einrichtungen
• •Pflege von Dokumentenvorlagen, Übersichten und organisatorischen Checklisten
• •Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe und der Sicherstellung eines reibungslosen Ambulanzbetriebs
• •Betreuung von Auszubildenden

Ihr Profil:

• •Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung
• •Berufserfahrung im Krankenhaus oder in einer Ambulanz, insbesondere im Terminmanagement und Organisation
• •Gute Kenntnisse im Bereich Orthopädie und Sportorthopädie sowie in der Betreuung und Empfang von Patient/innen
• •Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Patienteninformationen und medizinischen Unterlagen
• •Erfahrung mit SAP, Microsoft Office, Outlook und Bestellwesen
• •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2) und gute Englischkenntnisse
• •Eine freundliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Patientenorientierung

Wir bieten Ihnen:

• •EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
• •Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• •Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• •Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Kontakt: Frau Katrin Koall | 089 / 4140 –7821 | Klinik und Poliklinik für Orthopädie und Sportorthopädie – Sektion Sportorthopädie

Sektion Sportorthopädie

• TUM Klinikum
• Rechts der Isar
• Ismaninger Straße 22
• 81675 München

Schwerbehinderte Bewerber\*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.