hirly

Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR

Mitarbeiter (m/w/d) - Administrative Patientenaufnahme

München, Bayern, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included
Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
15 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Mitarbeiter (m/w/d) - Administrative Patientenaufnahme

Voll- oder Teilzeit | unbefristet | Geschäftsbereich Patientenmanagement und Erlössicherung

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Aufnahme von ambulanten, teilstationären und stationären Patienten/innen am Schalter sowie auf den Stationen
  • Erfassung und sorgfältige Pflege aller aufnahmerelevanten Daten, z. B. Personalien, Wohnort, Kostenträger, Angehörige und Arbeitgeber.
  • Erstellung, Prüfung und Vervollständigung der erforderlichen Aufnahme- und Abrechnungsunterlagen
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Kostenübernahmeanträgen sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialämtern und Berufsgenossenschaften
  • Abschluss von Wahlleistungsverträgen sowie freundliche und serviceorientierte Information und Beratung unserer Patienten/innen
  • Bearbeitung administrativer Angelegenheiten im Zusammenhang mit Geburts- und Sterbefällen sowie Kommunikation mit den zuständigen internen und externen Stellen
  • Persönliche Ansprechperson für Patient/innen und Angehörige bei administrativen Fragen rund um die Aufnahme
  • Enge Zusammenarbeit mit den Stationen, Kliniken und weiteren beteiligten Bereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Aufnahmeprozesses
  • Flexibler Einsatz in allen Bereichen der Patientenaufnahme. Die Bereitschaft, je nach organisatorischem und personellem Bedarf in allen fünf Einsatzbereichen tätig zu werden, wird vorausgesetzt.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich
  • Erste Berufserfahrung in einem serviceorientierten Bereich mit Erfahrung in administrativen Klinikabläufen ist zwingend notwendig.
  • Erfahrung in der Arbeit und Kommunikation mit Patient/innen sowie Freude an patientenorientierter, selbstständiger Arbeit mit hoher Serviceorientierung und Organisationsgeschick
  • Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude am direkten Kontakt mit Patient\*innen und unterschiedlichen Berufsgruppen
  • Eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, sich in die Abläufe und Grundlagen der administrativen Patientenaufnahme einzuarbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse für die sichere Kommunikation mit Patient/innen und Kolleg/innen sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen sowie SAP-Kenntnisse
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

  • EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
  • Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
  • Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Kontakt: Herr Heinemann | 089 / 4140 – 52 44 | Geschäftsbereich Patientenmanagement und Erlössicherung

Abteilung Patientenaufnahme

  • TUM Klinikum
  • Rechts der Isar
  • Ismaninger Straße 22
  • 81675 München

Schwerbehinderte Bewerber\*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Original posting on Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR is hiring for this role.

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job