Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR
Mitarbeiter (m/w/d) - Administrative Patientenaufnahme
München, Bayern, Germany
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- Role family
- Operations
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
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- 15 Oct 2026
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Mitarbeiter (m/w/d) - Administrative Patientenaufnahme
Voll- oder Teilzeit | unbefristet | Geschäftsbereich Patientenmanagement und Erlössicherung
Ihre Aufgaben:
- Administrative Aufnahme von ambulanten, teilstationären und stationären Patienten/innen am Schalter sowie auf den Stationen
- Erfassung und sorgfältige Pflege aller aufnahmerelevanten Daten, z. B. Personalien, Wohnort, Kostenträger, Angehörige und Arbeitgeber.
- Erstellung, Prüfung und Vervollständigung der erforderlichen Aufnahme- und Abrechnungsunterlagen
- Vorbereitung und Bearbeitung von Kostenübernahmeanträgen sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialämtern und Berufsgenossenschaften
- Abschluss von Wahlleistungsverträgen sowie freundliche und serviceorientierte Information und Beratung unserer Patienten/innen
- Bearbeitung administrativer Angelegenheiten im Zusammenhang mit Geburts- und Sterbefällen sowie Kommunikation mit den zuständigen internen und externen Stellen
- Persönliche Ansprechperson für Patient/innen und Angehörige bei administrativen Fragen rund um die Aufnahme
- Enge Zusammenarbeit mit den Stationen, Kliniken und weiteren beteiligten Bereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Aufnahmeprozesses
- Flexibler Einsatz in allen Bereichen der Patientenaufnahme. Die Bereitschaft, je nach organisatorischem und personellem Bedarf in allen fünf Einsatzbereichen tätig zu werden, wird vorausgesetzt.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich
- Erste Berufserfahrung in einem serviceorientierten Bereich mit Erfahrung in administrativen Klinikabläufen ist zwingend notwendig.
- Erfahrung in der Arbeit und Kommunikation mit Patient/innen sowie Freude an patientenorientierter, selbstständiger Arbeit mit hoher Serviceorientierung und Organisationsgeschick
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude am direkten Kontakt mit Patient\*innen und unterschiedlichen Berufsgruppen
- Eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, sich in die Abläufe und Grundlagen der administrativen Patientenaufnahme einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse für die sichere Kommunikation mit Patient/innen und Kolleg/innen sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen sowie SAP-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Kontakt: Herr Heinemann | 089 / 4140 – 52 44 | Geschäftsbereich Patientenmanagement und Erlössicherung
Abteilung Patientenaufnahme
- TUM Klinikum
- Rechts der Isar
- Ismaninger Straße 22
- 81675 München
Schwerbehinderte Bewerber\*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
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