Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Export

• Unser Kunde ist ein international führender Hersteller und Integrator von Navigations-, Brücken- und Missionssystemen für die maritime Industrie. Das Unternehmen gehört seit Jahrzehnten zu den wichtigsten Technologiepartnern weltweit und unterstützt die kommerzielle Schifffahrt, Forschungsschiffe, Offshore-Anwendungen sowie die maritime Sicherheit.
• Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für dieses spannende und hochmoderne Umfeld eine engagierte, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, in internationalen Lieferketten mitzuwirken und anspruchsvolle Abläufe zu koordinieren.
• Die Position bietet Ihnen ein breites, abwechslungsreiches Aufgabenfeld, viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in internationale Liefer-, Export- und Versandprozesse zu gewinnen. Sie werden Teil eines dynamischen Umfelds, in dem Kommunikation, Präzision und strukturiertes Arbeiten eine große Rolle spielen – und in dem Sie mit weltweit agierenden Kunden, Lieferanten und Spediteuren zusammenarbeiten.
• Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Export

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen vielfältige,
• verantwortungsvolle Tätigkeiten in der gesamten Lieferkette – von der
• Vorbereitung bis zum Abschluss: Operative Auftrags- und
• Lieferabwicklung
• •Sie bereiten nationale und internationale
• Lieferungen vor und prüfen Lieferinstruktionen sowie Vertragsunterlagen
• •Sie stimmen Auftragsdetails eigenständig
• mit Kunden, internen Fachabteilungen und Spediteuren ab
• •Sie überwachen Termine, Fristen und
• relevante KPI in der Abwicklung

• Versand- und Exportabwicklung
• •Sie erstellen alle erforderlichen
• Versanddokumente wie Packlisten, Rechnungen, Lieferscheine und
• Frachtpapiere
• •Sie fertigen Zolldokumente an (u. a. Ausfuhranmeldungen, Ursprungsnachweise, Präferenzdokumente)
• •Sie beauftragen Spediteure und
• koordinieren Transporte inkl. Auswahl der optimalen Transportwege
• •Sie avisieren Sendungen an Kunden national
• und international

• Schnittstellen- und
• Kommunikationsaufgaben
• •Sie stehen im engen Austausch mit Einkauf,
• Produktion, Lager, Versand und externen Dienstleistern
• •Sie pflegen Stammdaten, Auftragsdaten und
• Versandinformationen im ERP-System (SAP)
• •Sie fungieren als Ansprechpartner/in für
• Kunden bei Fragen rund um Lieferstatus, Exportprozesse und Dokumente

• After-Sales &
• Nachbereitung
• •Sie bearbeiten Kundenrückfragen,
• Reklamationen und klären Unstimmigkeiten
• •Sie sichern die vollständige Dokumentation
• für interne und externe Prüfungen
• •Sie unterstützen bei der Optimierung von
• Prozessen im Bereich Auftrags- und Versandabwicklung

Ihre Qualifikationen:

• Sie sind eine zuverlässige
• Persönlichkeit, die strukturiert arbeitet und den Überblick behält:
• •Sie verfügen über eine abgeschlossene
• kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industrie-, Groß- und Außenhandel-, Speditionskaufmann/-frau)
• •Sie bringen idealerweise Erfahrung in der
• Auftragsabwicklung, Logistik, dem Export oder dem Versand mit
• •Sie haben Kenntnisse der Incoterms und
• besitzen Grundwissen im Zollrecht
• •Sie verfügen über sichere
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• •Sie arbeiten sicher mit MS Office; SAP-
• und ASSIST-Kenntnisse sind ein Plus
• •Sie arbeiten serviceorientiert,
• strukturiert, verantwortungsbewusst und behalten auch in hektischen Phasen
• Ruhe und Überblick
• •Sie haben Freude an internationaler
• Zusammenarbeit, komplexen Prozessen und wechselnden Aufgaben

• •Unbefristeter Arbeitsvertrag und
• attraktives Festgehalt
• •Flexibles Gleitzeitmodell und
• Arbeitszeitkonto
• •Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (je nach
• Kundenunternehmen)
• •Volle Transparenz durch unsere
• Mitarbeiter-App
• •Persönliche und professionelle Betreuung
• durch unser Team in Kiel

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