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OPTEK DANULAT GMBH

Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement

Essen, Ruhr, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Wir sind

Als führender Hersteller für Prozessmesstechnik sind wir international erfolgreich und stolz darauf, Teil eines börsennotierten US-Konzerns mit über 7.000 Mitarbeitenden zu sein.

Mit einem Team von 150 Beschäftigten an unseren Standorten in Deutschland, USA, China und Singapur entwickeln, produzieren und vertreiben wir Systeme zur Prozessüberwachung von flüssigen Medien in den unterschiedlichsten Branchen wie Biotechnologie (z. B. Impfstoffproduktion Covid-19), Chemie oder der Getränke- und Nahrungsmittelindustrie. Mit einem weltweiten Netz von Distributoren sind wir mit einem Export-Anteil von über 70 % auf allen wichtigen Märkten vertreten. Basierend auf den Erfahrungen von mehr als 30.000 Installationen bieten wir unseren internationalen Kunden kompetente Beratung und Support.

Sie möchten sich einbringen, weiterentwickeln und mit uns gemeinsam wachsen? Dann verstärken Sie unser Team, wir freuen uns auf ihren Beitrag.

Wir suchen Mitarbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

In unserem Auftragsmanagement-Team von 5 Mitarbeitenden haben Sie die folgenden Aufgaben:

  • Anlage, Bearbeitung und interne Betreuung von Kundenaufträgen
  • Rechnungserstellung
  • Abwicklung der Ausfuhrvorgänge (Erstellung von EUR.1, A.T.R., ABD)
  • Versandabwicklung

Ihr Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich z.B. als Industriekaufmann oder Speditionskaufmann
  • Sie sind sicher im Umgang mit ERP-Systemen (wir nutzen Weclapp) und dem MS-Office Paket
  • idealerweise Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Unternehmens
  • Themenfelder wie Rechnungslegung, Zoll und Versand sind Ihnen nicht fremd
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre persönlichen Eigenschaften

  • Sie sind ein Teamplayer
  • Sie haben eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

  • Ein wettbewerbsfähiges Festgehalt inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebliche Altersversorgung
  • Eine vernünftige Einarbeitung (u.a. Kennenlernen aller Abteilungen)
  • Eine individuelle Weiterbildung (intern / extern)
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit elektrischem Schreibtisch und Klimaanlage
  • Moderne Hard- und Software
  • Gute Erreichbarkeit (Bushaltestelle 300 m, Autobahn 3 km), kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände sind in ausreichender Anzahl vorhanden
  • Kiosk mit kostenlosen Mittagssnacks, Salatbar und Obstauswahl
  • Kostenlose Getränke
  • Firmenevents und interne / externe Meetings fördern unser Arbeitsklima
  • Ein Team, das zusammenhält und sich respektiert

Interesse geweckt?

Dann werden Sie Teil unseres wachsenden Teams und senden uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin per E-Mail an Bianca Reese: [email protected]

\*\*optek-Danulat GmbH • \*\*Emscherbruchallee 2 • 45356 Essen • [www.optek.com](http://www.optek.com)

Original posting on OPTEK DANULAT GMBH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: OPTEK DANULAT GMBH is hiring for this role.

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