Mitarbeiter (m/w/d) Back Office Lizenzmanagement --- Remote / Stuttgart

Für einen Kunden in Stuttgart suchen wir derzeit einen

Mitarbeiter (m/w/d) Back Office Lizenzmanagement

Aufgaben

• •Eigenverantwortliche Bewirtschaftung des zentralen E-Mail-Postfachs
• •Organisation, Kategorisierung, Zuweisung und selbständige Bearbeitung von IT-Tickets im internen IT-Ticketsystem
• •Selbständiges Termin-Management sowie Organisation von Veranstaltungen
• einschließlich Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten mit Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitende und externen Dienstleistenden
• •Verantwortung für den Intranet-Auftritt des Teams Lizenzmanagement sowie die Pflege von Lizenzmanagement-Beiträgen in verlinkten Portalen
• •Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie proaktive Nachverfolgung
• •Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen oder Sachstandsberichten wie beispielsweise Vermerken
• •Verwaltung von Verträgen externer Dienstleister inklusive deren Reporting
• •Verantwortung für die Datenpflege des zentralen Lizenzmanagement-Tools
• •Koordination zwischen den Abteilungen bezüglich Ansprechpersonen für die digitale und nicht-digitale Schriftgutverwaltung inklusive persönlicher Vorlagen von Dokumenten zur eigenhändigen Unterschrift bei den verantwortlichen Personen vor Ort in Absprache mit der Teamleitung
• •Allgemeine Projekttätigkeiten
• •Allgemeine organisatorische Aufgaben

• Qualifikationen
• Must-have:

• •Abgeschlossenes Bachelor-Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• *Alternativ: Kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Erfahrung einschlägiger Tätigkeiten im genannten Umfeld*
• •Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung innerhalb der letzten fünf Berufsjahre (09/2021 – 09/2026) in mindestens einem der nachfolgend aufgezählten Bereiche: Back Office, Büromanagement oder vergleichbare Tätigkeiten
• •Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung innerhalb der letzten fünf Berufsjahre (09/2021 – 09/2026) mit den Programmen Microsoft Outlook / Word / Excel / PowerPoint / OneNote
• •Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung / Zuverlässigkeitsüberprüfung

Nice-to-have:

• •Erfahrung in der Erstellung von Beschlussprotokollen, Verlaufsprotokollen und/oder Ergebnisprotokollen
• •Erfahrung in Erstellung von Sachstandsberichten und/oder Projektberichten
• •Erfahrung in der Organisation von wöchentlichen Präsenzmeetings
• •Termin- und Veranstaltungsmanagement mit einer Teilnehmerzahl größer zehn Personen

*Innerhalb der letzten fünf Jahre (09/2021 – 09/2026):*

• •Idealerweise mindestens ein Jahr Berufserfahrung bei einem IT-Dienstleister der öffentlichen Verwaltung
• •Praktische Erfahrungen in der Nutzung eines IT-Ticketsystems
• •Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der Nutzung der Tool-Suite USU Servicemanagement
• •Mindestens 5 Monate Praktische Erfahrungen in der Verwaltung und Nutzung von E-Signaturprogrammen
• •Ein Jahr Berufserfahrung im Bereich Lizenzmanagement

*Innerhalb der letzten 3 Jahre (09/2023 – 09/2026):*

• •Praktische Erfahrung in mindestens zwei Projekten in der Erstellung und Pflege von Intranet-Seiten
• •Schulung in TYPO3 zur Erstellung und Pflege von Intranet-Seiten
• •Praktische Erfahrungen in mindestens einem Projekt in der Umsetzung von TYPO3

Intranet-Seiten

Sonstige Qualifikationen:

• •Sehr gute Deutschkenntnisse
• •Hohe Eigeninitiative
• •Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• •Durchsetzungsvermögen
• •Eigenverantwortung / Verantwortungsbewusstsein
• •Gutes Zeitmanagement
• •Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• •Adressatengerechte kommunikative Fähigkeiten gegenüber internen und externen Personen verschiedener Hierarchiestufen
• •Zeitliche und örtliche Flexibilität
• •Systematische und flexible Denkweise

• Referenz : 26-1465
• Einsatzort : Stuttgart, bis 80 % Remote möglich
• Auslastung : Vollzeit (39,5 Stunden pro Woche)
• Start : Januar 2027
• Dauer : 9 Monate + Option
• Beauftragungsart : Arbeitnehmerüberlassung

Könnte diese Position für Sie interessant sein? Dann senden Sie mir bitte Ihr aktuelles CV per E-Mail an [email protected]

Gerne stehe ich Ihnen natürlich auch jederzeit für Fragen oder Hintergrundinformationen zur Verfügung.

Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme!

Vielen Dank und beste Grüße

• Carlotta Kurasch
• SECUSTAFF GmbH
• Telefon +49-4131-92777-85
• [email protected]

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