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Vermietung & Verpachtung - Pointner

Mitarbeiter (m/w/d) Büroorganisation & Immobilienverwaltung

Erding, Bayern, Germany

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Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
2 Oct 2026

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the posting

### Mitarbeiter (m/w/d) Büroorganisation & Immobilienverwaltung

Von kaufmännischen über technische bis hin zu allgemeinen Verwaltungsaufgaben: Als Fachunternehmen in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft erbringen wir umfangreiche Leistungen.

Wir suchen eine Sekretärin, Assistentin, Bürofachkraft mit Schwerpunkt Immobilienverwaltung in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Abwicklung und Betreuung der Mietangelegenheiten
  • Vermittlung zwischen Mietern und Eigentümer
  • Erstellung der Jahresabrechnung und der Nebenkostenaufstellung
  • Überprüfung der Mietzahlungseingänge
  • Abwicklung und Kontrolle von Instandhaltungsangelegenheiten in Absprache mit Eigentümer und Hausmeister
  • Kontieren und buchen (Buchhaltung)
  • Schrift-/Telefonverkehr mit Mietern, Behörden, Firmen, etc.
  • Makeln von Wohnungen, Erstellung Wohnungsanzeigen und Terminkoordinierung mit Mietinteressenten
  • USt- Voranmeldung
  • [Telefonbetreuung](https://www.benefit-bueroservice.at/telefonservice-kurz-erklaert/) (Outbound, Inbound)
  • Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post
  • Ablagenführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
  • [Terminorganisation](https://www.benefit-bueroservice.at/a/online-terminvereinbarung/) und Terminkoordination
  • Büromaterial organisieren und verwalten
  • [Postbearbeitung](https://www.benefit-bueroservice.at/a/briefversand/)
  • Informationsbeschaffung und Auswertung
  • Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zu Immobilienkaufmann/-frau (Quereinsteiger aus Steuerrecht, Anwaltsrecht, Finanzwesen, Personalwesen und Buchhaltung sind ebenfalls möglich. In diesen Fällen würden wir Weiterbildungsmaßnahmen anbieten)
  • PKW Führerschein
  • Wirtschaftliches Denken und gute Rechenfähigkeiten
  • Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Telefonische Erreichbarkeit und zeitliche Flexibilität
  • Schrift-/Telefonverkehr mit Mietern, Behörden, Firmen, etc.
  • Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS- Office, speziell Excel, Word und Outlook
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse Englisch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Original posting on Vermietung & Verpachtung - Pointner's site ↗

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