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TEICON ENGINEERING

Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement & Archivierung

Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
30 Sept 2026

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the posting

  • IHRE VORTEILE Zukunftsorientierte Zusatzleistungen: Wir unterstützen
  • Ihre finanzielle Absicherung durch Angebote zur betrieblichen
  • Altersvorsorge sowie durch die Möglichkeit, ein Dienstrad zu nutzen.
  • Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches
  • Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell. Offener Austausch
  • über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfalt unserer
  • Mitarbeiter. Ein wertschätzendes Miteinander: Unser gemeinsamer
  • Umgang ist von gegenseitiger Anerkennung geprägt – über alle
  • Unternehmensebenen hinweg. IHRE AUFGABEN Sie betreuen und pflegen
  • selbstständig das technische Anlagenarchiv der Entsorgungsbetriebe.
  • Sie analysieren bestehende Abläufe im Archivbereich und entwickeln
  • die Prozesse für Archivierung, Reproduktion und Recherche
  • kontinuierlich weiter. Sie übernehmen die Terminverfolgung,
  • Unterlagenablage, elektronische Archivierung und Inventarisierung der
  • relevanten Dokumente. Sie pflegen das betriebliche Regelwerk der
  • Entsorgungsbetriebe archivseitig und stellen dessen ordnungsgemäße
  • Führung sicher. Sie überwachen gemeinsam mit den zuständigen
  • Stellen die geltenden Aufbewahrungsfristen und wirken bei der
  • ordnungsgemäßen Vernichtung von Unterlagen mit. Sie bearbeiten
  • Rechercheanfragen der Fachabteilungen und stellen die benötigten
  • Dokumente und Informationen bereit. Sie digitalisieren
  • Bestandsdokumentationen in den Formaten DIN A4 bis DIN A0 gemäß den
  • fachlichen Vorgaben und den geltenden Prozessanweisungen. Sie
  • übernehmen den Druck und die Vervielfältigung von Dokumenten in den
  • Formaten DIN A4 bis DIN A0. Sie erfassen und verschlagworten digitale
  • Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem und stellen die
  • erforderlichen thematischen Verknüpfungen zwischen den Dokumenten
  • her. Sie koordinieren den Austausch und die Übergabe von Unterlagen
  • an die zuständigen Fachabteilungen und das Archiv. Sie führen
  • selbstständig Qualitätskontrollen der bearbeiteten Unterlagen und
  • Arbeitsergebnisse durch. IHR PROFIL Sie verfügen über eine
  • abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellter für Medien- und
  • Informationsdienste (m/w/d) der Fachrichtung Archiv oder über eine
  • vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Erfahrung in der
  • Archivbetreuung, Dokumentenerfassung oder Digitalisierung. Sie bringen
  • praktische Erfahrung in der Betreuung technischer Anlagenarchive sowie
  • in der Erfassung, Verwaltung, Recherche und Reproduktion von
  • Bestandsdokumentationen mit. Sie verfügen über Erfahrung mit
  • elektronischen Archivierungs- und Dokumentenmanagementsystemen und
  • besitzen idealerweise Anwenderkenntnisse in Ceyoniq nscale. Sie sind
  • mit Systemen zur Archivverwaltung vertraut und verfügen vorzugsweise
  • über praktische Kenntnisse der Archivverwaltungssoftware FAUST. Sie
  • besitzen gute EDV-Kenntnisse und beherrschen die gängigen Anwendungen
  • von Microsoft Office sicher. Sie verfügen idealerweise über
  • technische Grundkenntnisse und bringen vorzugsweise Erfahrung oder
  • Kenntnisse aus dem Umfeld kerntechnischer Anlagen mit.
Original posting on TEICON ENGINEERING's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: TEICON ENGINEERING is hiring for this role.

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