Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters

• Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick, arbeiten gerne selbstständig und sind ein echtes Organisationstalent?
• Dann sind Sie bei uns genau richtig!

• Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
• Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit ca. 70 - 80 %,
• unbefristet, für das Vorzimmer des Bürgermeisters.

• Ihre Aufgabenschwerpunkte sind insbesondere:
• •Sekretariats- und Sonderaufgaben sowie Projekte des Bürgermeisters
• •Auf- und Vorbereitung von ausgewählten Sachverhalten für den Bürgermeister
• •Interne und externe Korrespondenz
• •Terminverwaltung und -koordination, Führung der Terminkalender und Terminverfolgung
• •Eigenständige Vorbereitung und Organisation sämtlicher Veranstaltungen (u. a. Adventsmarkt, Neujahrsempfang, Seniorenausflug, Betriebsfeier und -ausflug, Empfängen sowie sonstigen Ehrungen)
• •Zentrale Posteingangs- und Verteilungsstelle

• Wir bieten Ihnen:
• •Eine vielseitige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und erfahrenen Rathausteam.
• •Eine Vergütung bzw. Eingruppierung in EG 8 TVöD, je nach persönlichen sowie tarifrechtlichen Voraussetzungen.
• •Ein jährliches Bruttoentgelt von derzeit 33.469,44 EUR bis 40.617,31 EUR zuzügl. Jahressonderzahlung bei einem Beschäftigungsumfang von 80 % in EG 8 TVöD, abhängig von der jeweiligen Stufenzuordnung im Beschäftigtenverhältnis.
• •Eine zukunftssichere Arbeitsstelle, einen modernen Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten
• •Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.
• •Gängige Sozialleistungen im öffentlichen Dienst einschließlich zusätzlicher Altersversorgung - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Fahrradleasing über die Entgeltumwandlung.

• Das bringen Sie mit:
• •Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• •Selbständigkeit sowie Organisationsgeschick
• •Sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen
• •Kenntnisse im Bereich Social Media
• •Diskretion und schnelle Auffassungsgabe
• •Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
• •Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit detaillierten Unterlagen, die Sie bis spätestens 23.10.2026 durch Klicken auf "Zur Bewerbung" und Ausfüllen des Formulars an das Bürgermeisteramt übermitteln können.

• Allgemeine Fragen beantwortet:
• Personalamt Eberhardzell - Tel: +49 7355 9300-12 - Mail: [email protected]

• Fachliche Fragen beantwortet:
• Hauptamtsleitung, Frau Christine Haug - Tel: 07355 9300-13 - Mail: [email protected]