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Stadt Herrieden

Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters

Herrieden, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Die Stadt Herrieden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 19,5 WStd. einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters 

Tätigkeitsfeld:

  • Steuerung und Überwachung von Terminen des Bürgermeisters
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Geschäftsterminen etc.
  • Telefon- und Besuchermanagement mit Gesprächs- und Geschäftspartnern
  • eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz und Post
  • Vorbereitung von Ehe- und Altersjubiläen
  • selbstständige Fertigung von Schriftstücken, wie z.B.: allgemeine Korrespondenz, Glückwunschschreiben usw.
  • Organisation der Bürgerversammlungen und Bürgersprechstunden
  • Organisatorische Aufgaben rund um das Tätigkeitsfeld des Bürgermeisters, wie die Korrespondenz mit den Stadtratsmitgliedern
  • sowie alle weiteren im Vorzimmer anfallenden Aufgaben

Sie bringen mit:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. einen abgeschlossenen Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/ -mann oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Bereich der Büroorganisation
  • professioneller und versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (z.B. Terminvereinbarung via Outlook, Word, Excel, Serienbrieferstellung, etc.)
  • selbstständige und proaktive Planung von Aufgaben und Terminen
  • sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • souveränes, offenes und sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen, gepaart mit Kommunikationsstärke und ausgeprägter Serviceorientierung gegenüber sämtlichen Ebenen
  • uneingeschränkte Zuverlässigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
  • zeitliche Flexibilität, im Vertretungsfall ist diese Stelle in Vollzeit auszuüben

Wir bieten:

  • einen modernen und vielseitigen Arbeitsplatz
  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
  • ein abwechslungsreiches, eigenverantwortliches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten Team mit vielfältigen Bürgerkontakten
  • eine leistungsgerechte Bezahlung, entsprechend der Ausbildung und Berufserfahrung nach dem geltenden Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Entwicklung bis EG 7 ist möglich.
  • eine betriebliche Altersversorgung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Jahressonderzahlung
  • Fahrradleasing
  • verschiedene freiwillige Leistungen für die Personalfürsorge und Gesundheitsfürsorge
  • 30 Tage Urlaub, ab 01.01.2027 sind es 31 Tage
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 18.10.2026  über das Online-Bewerberportal der Stadt Herrieden.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Geschäftsleitung – Tel. 09825 808-21 oder an die Personalverwaltung – Tel. 09825 808-25

Original posting on Stadt Herrieden's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Stadt Herrieden is hiring for this role.

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