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Tausend Talente GmbH

Mitarbeiter (m/w/d) für die HR Administration

Haan, Rheinland, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
HR
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Wir suchen für unser Team vom Fachkraftservice NRW und unseren namhaften Kunden mit Sitz in Haan, einen Mitarbeiter (m/w/d) für die HR Administration im Shared Service.

Unser Kunde gehört zu den Markt- und Technologieführerin bei Lösungen für die automatisierte Kabelverarbeitung. Als global tätiges Unternehmen entwickelt und produziert diese Firma Serienmaschinen, kundenspezifische Anlagen, Qualitätssicherungsmodule, Testgeräte, Vernetzungslösungen und Serviceleistungen für verschiedene Industrien.

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (m/w/d) Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wie einem Studium der Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Personal
  • Mehrjährige Berufserfahrungen im Personalwesen
  • Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht wünschenswert
  • Kenntnisse Sozialversicherungsrecht wünschenswert
  • Gute Kenntnisse mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie in den gängigen HR-Systemen (z. B. SAP HCM, SAP SuccessFactors o.ä.)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Deutschlandweite Reisebereitschaft wünschenswert

Deine Aufgaben:

  • Erstellen von Vertragsdokumenten, wie z. B. Arbeitsverträgen, Vertragszusätzen, Zeugnissen, Abmahnungen und Austrittsunterlagen.
  • Anlage, Pflege und Aktualisieren von Mitarbeiterdaten (m/w/d) im HRIS-System (z. B. SAP SuccessFactors und SAP HCM).
  • Ausstellen von Arbeitsbescheinigungen, Behördenmeldungen (Sozialversicherung, Krankenkassen) und Steuerunterlagen.
  • Anlaufstelle für Mitarbeiter- und Managerfragen (m/w/d) zu administrativen HR-Themen (z. B. Entgelt, Zeitkonto, Benefits).
  • Überwachen von HR-Qualitätsstandards und Mitwirken an der Digitalisierung sowie der Optimierung von HR-Prozessen.
  • Unterstützen bei der Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Pflege und Kontrolle von Zeiterfassungsdaten, Urlaubskonten und Fehlzeiten

Dich erwartet ein Arbeitgeber, der auf Zukunft und Nachhaltigkeit ausgerichtet ist, mit tariflicher Absicherung sowie Sonderzahlungen und eine familiäre Zusammenarbeit.

Du fühlst Dich angesprochen? Dann bewirb dich direkt bei Recruiterin Heike Kneißel per Email an [email protected]

Für Fragen erreichst Du uns gerne auch unter 02137-93595991 .

Original posting on Tausend Talente GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Tausend Talente GmbH is hiring for this role.

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