Landratsamt Ortenaukreis

Mitarbeiter (m/w/d) im Assistenzbereich beim Ortenau Jobcenter

Offenburg, Baden-Württemberg, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 19 Oct 2026

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the posting

Wir, das Landratsamt Ortenaukreis, arbeiten tagtäglich für die Menschen in unserer Region und eine lebenswerte Zukunft. Als moderne Kommunalverwaltung mit rund 2.700 Mitarbeitenden bieten wir Sicherheit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander.

Das Ortenau Jobcenter sichert den Lebensunterhalt, fördert Eigenverantwortung und unterstützt Menschen nachhaltig bei der Integration in den Arbeits- und Ausbildungsmarkt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als

## Mitarbeiter (m/w/d)

### im Assistenzbereich beim Ortenau Jobcenter

Offenburg
Vollzeit
EG 6 TVöD-V
Bewerbungsfrist bis 01.11.2026
Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

### Ihre Aufgaben

Tätigkeiten im Verwaltungssekretariat:
allgemeiner Schriftverkehr, Terminkoordination, Arbeit mit elektronischer Akte, zentrale Postfächer, Anleitung von Auszubildenden und Praktikanten, Führung und Pflege von Listen
Anmeldung und Antragsannahme:
Einsatz im Eingangsbereich
allgemeine Kundensteuerung, Klärung von Kundenanliegen
Aufnahme und Unterstützung bei Neu- und Folgeanträgen sowie Prüfung auf Plausibilität und Anforderung fehlender Unterlagen
allgemeine Beratung bei der Antragsannahme
Zuarbeitung Sachbearbeitende und persönliche Ansprechpartner/innen
Prüfung und Anweisung von Rechnungen

### Ihre Kompetenzen

abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich
engagiertes und selbstständiges Arbeiten
ausgeprägte Teamfähigkeit und Kundenorientierung
routinierter Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen

### Wir geben Auskunft

bei fachlichen Fragen: Frank Hügel, Ortenau Jobcenter Bereichsleitung Leistung & Verwaltung, 0781 805 9301
bei Fragen zum Bewerbungsprozess: Judith Jödicke, Personalamt, 0781 805 8611

Original posting on Landratsamt Ortenaukreis's site ↗

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