Sel Hermes GmbH & Co. KG
Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Auftragsmanagement - öffentlicher Dienst BITBW
Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany
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- Role family
- Operations
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
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- 26 Sept 2026
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Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Auftragsmanagement - öffentlicher Dienst BITBW
- Standort: Stuttgart
- Arbeitszeit: 39,5 Stunden pro Woche
- Wir suchen dich!
- Die SEL.HERMES GMBH & CO. KG ist ein spezialisierter Ingenieur und Personaldienstleister mit über 25 Jahre Erfahrung und profunde Lösungskompetenz in allen Industrie-Branchen und sämtlichen Engineering-Disziplinen.
Mehr als 1.500 Unternehmen vertrauen unserer Branchen-Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-40-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir sehr stark vertreten.
Für unseren Kunden - BITBW - in Stuttgart suchen wir aktuell einen Mitarbeiter im Bereich Auftragsmanagement (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Deine Benefits:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- attraktive Vergütung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Spannende, langfristige Einsätze bei namhaften Unternehmen
- Einen kompetenten leistungsstarken Arbeitgeber
- Persönliche Beratung und Betreuung vor Ort
- Deine Aufgaben:
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen an Kundenteams (Account Management, Service Delivery)
- Pflege und Aktualisierung kundenspezifischer Dashboards
- Teilnahme an internen und externen Regelterminen inkl. Protokollführung
- Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Prüfung und Dokumentation von Kostenübernahmen und Beauftragungsunterlagen
- Versand von Auftragsbestätigungen an Kunden
- Erstellung von Beschaffungsanträgen für externe Dienstleistungen
- Aufteilung und Steuerung von Einzelaufträgen in die Fachbereiche
- Überwachung der Auftragsumsetzung (Qualität und Termin)
- Einleitung von Eskalationen bei Abweichungen
- Deine Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung oder vergleichbar mit mind. einem Jahr Berufserfahrung
- Mind. 2 Jahre Erfahrung in Sachbearbeitung, Reporting und Dokumentation und mind.1 Jahr Erfahrung im relevanten Umfeld sowie mit CRM-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen
- Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
- Fühlst du dich angesprochen?
- Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
- [email protected]
Wir möchten daraufhin hinweisen, dass eingehende postalische Bewerbungen nicht zurück gesendet werden.
- Des Weiteren erklären Sie sich mit dem Versand Ihrer Unterlagen einverstanden, dass diese zur Vermittlung an unserem Kunden weitergeleitet werden.
- Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
- Entgeltgruppe: EG 10 TV-L
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