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Sel Hermes GmbH & Co. KG

Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Auftragsmanagement - öffentlicher Dienst BITBW

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany

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Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Auftragsmanagement - öffentlicher Dienst BITBW

  • Standort: Stuttgart
  • Arbeitszeit: 39,5 Stunden pro Woche
  • Wir suchen dich!
  • Die SEL.HERMES GMBH & CO. KG ist ein spezialisierter Ingenieur und Personaldienstleister mit über 25 Jahre Erfahrung und profunde Lösungskompetenz in allen Industrie-Branchen und sämtlichen Engineering-Disziplinen.

Mehr als 1.500 Unternehmen vertrauen unserer Branchen-Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-40-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir sehr stark vertreten.

Für unseren Kunden - BITBW - in Stuttgart suchen wir aktuell einen Mitarbeiter im Bereich Auftragsmanagement (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

  • Deine Benefits:
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • attraktive Vergütung
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • bis zu 30 Tage Urlaub
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Spannende, langfristige Einsätze bei namhaften Unternehmen
  • Einen kompetenten leistungsstarken Arbeitgeber
  • Persönliche Beratung und Betreuung vor Ort
  • Deine Aufgaben:
  • Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen an Kundenteams (Account Management, Service Delivery)
  • Pflege und Aktualisierung kundenspezifischer Dashboards
  • Teilnahme an internen und externen Regelterminen inkl. Protokollführung
  • Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Prüfung und Dokumentation von Kostenübernahmen und Beauftragungsunterlagen
  • Versand von Auftragsbestätigungen an Kunden
  • Erstellung von Beschaffungsanträgen für externe Dienstleistungen
  • Aufteilung und Steuerung von Einzelaufträgen in die Fachbereiche
  • Überwachung der Auftragsumsetzung (Qualität und Termin)
  • Einleitung von Eskalationen bei Abweichungen
  • Deine Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung oder vergleichbar mit mind. einem Jahr Berufserfahrung
  • Mind. 2 Jahre Erfahrung in Sachbearbeitung, Reporting und Dokumentation und mind.1 Jahr Erfahrung im relevanten Umfeld sowie mit CRM-Systemen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen
  • Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
  • Fühlst du dich angesprochen?
  • Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
  • [email protected]

Wir möchten daraufhin hinweisen, dass eingehende postalische Bewerbungen nicht zurück gesendet werden.

  • Des Weiteren erklären Sie sich mit dem Versand Ihrer Unterlagen einverstanden, dass diese zur Vermittlung an unserem Kunden weitergeleitet werden.
  • Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
  • Entgeltgruppe: EG 10 TV-L
Original posting on Sel Hermes GmbH & Co. KG's site ↗

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