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Mitarbeiter (m/w/d) Messeorganisation

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 10 Nov 2026

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Über Uns Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die
Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen
namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal.
Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für
eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes
und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige
und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten
und Mitarbeitern. Von kununu.de als "Bester Arbeitgeber Düsseldorfs"
ausgezeichnet, möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit
anderen "Besten Arbeitgebern" der Region zusammenbringen. Unser Kunde
ist ein international tätiges Unternehmen mit langjähriger Erfahrung
in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger technischer
Komponenten und Lösungen für unterschiedliche Industriezweige. Das
Unternehmen beliefert namhafte Kunden aus Bereichen wie Maschinenbau,
Automatisierung, Robotik, Medizintechnik und industrieller Fertigung.
Am europäischen Hauptsitz im Raum Düsseldorf erwartet Sie ein
internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen, einem
kollegialen Team und vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten. Zur
Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und
organisationsstarke/n Das Aufgabengebiet Messeplanung und
-organisation: Sie planen und organisieren unsere europaweiten
Messeauftritte mit Schwerpunkt Deutschland – von der Anmeldung über
die Vorbereitung bis zur Abrechnung. Dabei wirken Sie auch an der
Gestaltung unseres Messekalenders mit. Standgestaltung und Messebau:
Sie koordinieren die Abstimmung mit unseren Fachabteilungen und
externen Messebau-Dienstleistern und sorgen für eine termingerechte
Umsetzung unserer Messestände. Angebote und Budgetkontrolle: Sie
prüfen Dienstleisterangebote und Rechnungen, bereiten Freigaben vor
und behalten die Kosten und Budgets Ihrer Veranstaltungen im Blick.
Praktische Umsetzung vor Ort: Sie bereiten Displays und
Ausstellungsmaterialien vor, übernehmen den Aufbau und die
Einrichtung unserer Messestände und packen dabei selbst mit an.
Internationale Veranstaltungen: Sie unterstützen die Organisation und
Durchführung mehrtägiger Kundenveranstaltungen im europäischen
Ausland und begleiten diese vor Ort. Lead-Management und Reporting:
Sie organisieren und erfassen Messekontakte, koordinieren die
Übergabe an den Vertrieb und werten unsere Messeauftritte für das
interne Reporting aus. Teamunterstützung: Sie unterstützen bei der
Katalogerstellung, vertreten Kolleginnen und Kollegen im Messeteam und
übernehmen weitere organisatorische Aufgaben. Das Anforderungsprofil
Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als
Veranstaltungskauffrau/-mann, einen Bachelorabschluss oder eine
vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung: Sie bringen mehrjährige
praktische Erfahrung in der Planung und Durchführung von Fachmessen
mit, idealerweise im industriellen B2B-Umfeld, Maschinenbau oder in
der Fertigungsindustrie. Messebau: Sie kennen die Abläufe rund um
Standplanung, Messebau sowie Auf- und Abbau und haben Erfahrung in der
Koordination externer Dienstleister. Kostenbewusstsein: Sie gehen
sicher mit Angeboten, Rechnungen und Budgets um und arbeiten
sorgfältig und wirtschaftlich. Arbeitsweise: Sie arbeiten
selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei
mehreren parallelen Projekten den Überblick. Hands-on-Mentalität:
Sie haben Freude daran, nicht nur organisatorisch zu planen, sondern
auch selbst praktisch mit anzupacken. IT-Kenntnisse: Sie beherrschen
MS Office sicher. Kenntnisse in der Adobe Creative Cloud sind von
Vorteil. Sprachen: Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und
Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Mobilität: Sie bringen
Reisebereitschaft innerhalb Europas mit, sind bei Bedarf auch am
Wochenende einsatzbereit und besitzen einen Führerschein der Klasse
B. Das Angebot Sicherheit: Eine unbefristete Festanstellung in einem
international erfolgreichen und wachsenden Unternehmen. Perspektive:
Vielfältige Einsatzmöglichkeiten sowie individuelle Entwicklungs-
und Weiterbildungschancen. Einstieg: Eine strukturierte Einarbeitung
und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen. Team: Ein
kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer
guten Zusammenarbeit. Vergütung: Ein attraktives Vergütungspaket mit
Monatsgehalt und zusätzlichem Urlaubsgeld. Freizeit: 30 Tage
Urlaub im Jahr. Flexibilität: Wochenend- und Feiertagseinsätze
werden mit Zuschlägen und Freizeitausgleich vergütet. Mobilität:
Ein Fahrtgeldzuschuss. Ansprechpartner Linda Schwenke Senior
Recruiterin [email protected] Tel.: 0211 302061-276 Fax:
E-Mail: [email protected] www:
https://www.personalisten.com

Original posting on personalisten GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: personalisten GmbH is hiring for this role.

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