Mitarbeiter (m/w/d) Reisekostenmanagement - Vollzeit

Harro Höfliger, im Großraum Stuttgart zuhause, entwickelt hochautomatisierte Sondermaschinen und Produktionslinien für Pharma- und Medizintechnikunternehmen.

Unser Team Reisekostenabrechnung ist dem Accounting zugeordnet und sorgt dafür, dass unsere Mitarbeitenden bei ihren weltweiten Einsätzen bei unseren Kunden jederzeit auf eine reibungslose Reisekosten- und Mobilitätsorganisation vertrauen können.

### Aufgaben:

• •Eigenverantwortliche Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung nationaler und internationaler Reisekosten unter Berücksichtigung gesetzlicher, steuerlicher und interner Vorgaben
• •Prüfung von Belegen, Kreditkartenabrechnungen und Reisekostenanträgen sowie Durchführung und Überwachung von Reisekostenerstattungen
• •Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei Fragen rund um Dienstreisen, Spesen und Reisekostenabrechnungen
• •Mitwirkung bei der Digitalisierung, Weiterentwicklung und Optimierung von Reisekostenprozessen
• •Erstellung von Auswertungen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Stammdaten
• •Verantwortung für die Verwaltung und Abrechnung der Barkasse
• •Organisation und Koordination der Poolfahrzeuge inklusive Reservierungs- und Einsatzplanung
• •Ausgabe und Rücknahme von Fahrzeugschlüsseln sowie Pflege der zugehörigen Dokumentation
• •Sicherstellung einer effizienten und bedarfsgerechten Nutzung der Poolfahrzeuge in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen

Profil :

• •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• •Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung, vorzugsweise im internationalen Umfeld
• •Gute Kenntnisse im deutschen Reisekosten-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• •Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• •Erfahrung mit ERP- und Reisekostenabrechnungssystemen von Vorteil, idealerweise proAlpha / SAP S4 HANA und Perk
• •Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• •Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit internen Ansprechpartnern
• •Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• •Ein einwandfreies polizeiliches (einfaches) Führungszeugnis (Einforderung erfolgt erst bei geplanter Einstellung)

### Wir bieten

• •Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
• •Intensive, strukturierte Einarbeitung
• •Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• •Leistungsorientierte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen (wie z.B. Zeitwertkonto, Bikeleasing, Betriebliche Krankenversicherung)
• •Flexible und mobile Arbeitsformen
• •Hochkomplexe Maschinen mit innovativen Technologien auf Topniveau
• •Offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre

Interessiert? Dann freuen wir uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen (inkl. Angabe zur Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen über unser Karriereportal empfangen können: [Mitarbeiter (m/w/d) Reisekostenmanagement - Vollzeit | Harro Höfliger](https://hoefliger.com/karriere/stellenangebote/mitarbeiter-m-w-d-reisekostenmanagement-vollzeit)