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Palais e.V.

Mitarbeiter (m/w/d) | Sekretariat & Verwaltung

Wittlich, Rheinland-Pfalz, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

zur Verstärkung unseres Teams für den Bereich Sekretariat & Verwaltung am Standort Wittlich.

## Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
  • Annahme und Bearbeitung von Telefonanrufen sowie Entgegennahme von Terminabsagen und sonstigen Anliegen
  • Koordination und Organisation unseres Fuhrparks, insbesondere die Vereinbarung und Überwachung von Werkstatt- und Serviceterminen
  • Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungen
  • Koordination und Organisation von Terminen
  • Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams

## Ihr Profil

  • Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Sekretariat oder Büroorganisation
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel)
  • Führerschein Klasse B

## Wir bieten Ihnen

  • Verschiedene Arbeitszeitmodelle (Teilzeit 15 Stunden/ Woche je nach Absprache)
  • Feste Arbeitszeiten
  • Urlaub in den Schul- bzw. Kindergartenferien (30 Urlaubstage im Kalenderjahr bei 5-Tage-Woche)
  • Regelmäßige Anleitung und Teambesprechungen
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
  • Viele Extraleistungen wie Jobticket, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebsfeste
Original posting on Palais e.V.'s site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Palais e.V. is hiring for this role.

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