Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat

Für unseren Fachbereich 42 - Bildung, Kultur, Tourismus und Ehrenamt, an unserem Standort in der Messerschmittstraße in Neu-Ulm, suchen wir einen

# Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat

### Umfang

Teilzeit 50 % (19,5 Wochenstunden)

### Befristung

unbefristet

### Vergütung

EG 5 TVöD-V

### Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

## Ihre Aufgaben:

• •Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Fachbereich 42
• •Erstellung von Kostenrechnungen für Bußgeldbescheide und Auszahlungsanordnungen
• •Vorkontierung von Rechnungen für das schulische Beschaffungsmanagement
• •Zuarbeit für die Ausbildungsförderung, insbesondere Pflege der elektronischen Akten, Erstellung von Wiedervorlagebögen, Bearbeitung von Aktenanfragen und -abgaben sowie Aufenthaltsanfragen
• •Zuarbeit für die Schülerbeförderung im Rahmen der Prüfung von Anträgen auf Fahrtkostenerstattungen

## Anforderungen:

• •Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bzw. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit einer einschlägigen Berufserfahrung im Bereich Bürotätigkeiten
• •Verwaltungsrechtliche Vorkenntnisse sind von Vorteil
• •Einschlägige Berufserfahrung in Sekretariatstätigkeiten ist wünschenswert
• •Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• •gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• •Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• •Kommunikationsfähigkeit
• •Organisationsfähigkeit, sicheres Setzen von Prioritäten sowie Eigeninitiative

## Wir bieten:

• •Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabenstellung in der öffentlichen Verwaltung
• •Eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD-V bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen (von 1.562,04 € bis 1.891,67€, je nach einschlägiger Berufserfahrung)
• •Flexible Arbeitszeitregelung durch Gleitzeit zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• •Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits (z. B. EGYM-Wellpass, Zuschuss zu Jobticket, Dienstradleasing)
• •Kostenfreie Parkplätze
• •Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

## Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Bewerbung können Sie bis spätestens 27.10.2026 über unser Online-Bewerberportal auf der Homepage des Landkreises Neu-Ulm oder in Papierform einreichen. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Bei fachlichen Fragen können Sie sich gerne an Herrn Schleifer (Tel.: 0731/7040-42100) vom Fachbereich Bildung, Kultur, Tourismus und Ehrenamt wenden. Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen Herr Bucher (Tel.: 0730/7040-12100) vom Fachbereich Personal.