hyrUP GmbH

Mitarbeiter (m/w/d) Zeiterfassung (1 Jahr befristet)

Essen, Ruhr, Nordrhein-Westfalen, Germany

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Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 3 Nov 2026

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the posting

Über uns Für unseren langjährigen Mandanten aus Dortmund, ein
innovatives und etabliertes Unternehmen mit rund 4.000 Mitarbeitenden,
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für ein Jahr
Unterstützung im Bereich Zeiterfassung. Im Rahmen der Implementierung
und des anschließenden Rollouts eines neuen Zeiterfassungssystems an
über 100 Filialstandorten deutschlandweit übernehmen Sie eine
wichtige Schnittstellenfunktion. Als interner Ansprechpartner
unterstützen Sie die Mitarbeitenden vor Ort, leisten
First-Level-Support, kümmern sich um die Datenpflege und führen
Schulungen zur Anwendung des neuen Systems durch. Ihr Tätigkeitsfeld
Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Einpflegen und
Verwalten von Listen im Zeiterfassungssystem Erster Ansprechpartner
(First-Level-Support) für Mitarbeitende bei Fragen und Problemen rund
um das Zeiterfassungssystem Unterstützung bei technischen Störungen
sowie bei Anwenderfragen, beispielsweise zur Beantragung von Urlaub
oder zur Erfassung von Arbeitszeiten Aufnahme, Bearbeitung und
Weiterleitung von Fehlermeldungen an die zuständigen Fachbereiche
Mitwirkung bei der Implementierung und dem Rollout des neuen
Zeiterfassungssystems an über 100 Filialstandorten deutschlandweit
Durchführung von Anwenderschulungen sowie Erstellung und Pflege von
Anleitungen und Hilfestellungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung in der Zeiterfassung,
Zeitwirtschaft oder im Personalwesen (HR) Erfahrung im Umgang mit
Zeiterfassungssystemen sowie MS Office, insbesondere Excel, von
Vorteil Ausgeprägte IT-Affinität und Freude daran, sich in neue
Systeme und Anwendungen einzuarbeiten Serviceorientierte und
kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Mitarbeitenden
Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und ein gutes Verständnis für
Anwenderfragen Ihre Vorteile Flexible Arbeitsmodelle mit 40%
Remote-Anteil & flexiblen Arbeitszeiten Moderne Ausstattung für
effizientes Arbeiten Vielfältige Weiterbildungs- und
Entwicklungsmöglichkeiten Spannendes Projekt mit Gestaltungsspielraum
Kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege Gute
Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze Ihr Kontakt Haben wir Ihr
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie
Ihre Unterlagen gerne direkt an Herrn Philip Heldmann unter
[email protected] oder bewerben Sie sich schnell und unkompliziert
direkt über XING. Für Rückfragen erreichen Sie uns telefonisch
unter 01579 2835345.

Original posting on hyrUP GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: hyrUP GmbH is hiring for this role.

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