Mitarbeiter Medizinisches Sekretariat (m/w/d)

• Die Erlanger Kinder- und Jugendklinik besteht seit über 100 Jahren und bietet Kindern und Jugendlichen mit akuten wie chronischen Erkrankungen eine umfassende medizinische Versorgung.
• Zur Unterstützung bei Prüfanfragen von Krankenkassen bzw. Medizinischem Dienst sowie in Verwaltungsangelegenheiten suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Verstärkung.
• Die Stelle eignet sich insbesondere für Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Mitarbeitende aus medizinischen Sekretariaten sowie medizinische Verwaltungs- und Dokumentationskräfte (m/w/d).

Die Aufgaben

• •Erstellung, Bearbeitung und Nachhalten von Arzt- und Entlassbriefen einschließlich Versand
• •Pflege, Strukturierung und Vollständigkeitsprüfung der elektronischen Patientenakte
• •Befundmanagement einschließlich Anforderung, Zuordnung und Nachhalten fehlender bzw. nachlaufender Befunde
• •Strukturierte Zuordnung und Überführung papiergebundener oder extern vorliegender Behandlungsunterlagen in das Krankenhausinformationssystem
• •Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachhaltung des administrativen Fallabschlusses
• •Fallbegleitende Kontrolle der dokumentierten ICD-10-GM-Diagnosen auf Vollständigkeit und Plausibilität in Abstimmung mit dem DRG-Kodierteam sowie Nachhalten erforderlicher Ergänzungen beim ärztlichen Dienst
• •Administrative Unterstützung bei Patientenaufnahmen und -entlassungen
• •Bearbeitung von Anfragen zu dokumentierten Behandlungsfällen, insbesondere von Patienten, Krankenkassen, Sozialleistungsträgern, Behörden, Gerichten etc.

Das Know-how dafür

• •abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder medizinisch-administrativen Bereich, z. B. als MFA (m/w/d), Arztsekretär (m/w/d), medizinische Verwaltungsfachkraft (m/w/d), Dokumentationsassistenz (m/w/d) oder vergleichbar,
• •praktische Erfahrung in einem Krankenhaus oder einer vergleichbaren medizinischen Einrichtung,
• •gutes Verständnis medizinischer Behandlungsabläufe und der typischen Bestandteile einer Patientenakte,
• •sicherer Umgang mit Krankenhausinformationssystemen und elektronischen Patientenakten; Erfahrungen mit weiteren klinischen Subsystemen sind von Vorteil,
• •ausgeprägte IT-Affinität und die Bereitschaft, sich in unterschiedliche Softwareanwendungen und digitale Ablagestrukturen einzuarbeiten,
• •sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Zusätzlich von Vorteil

• •Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder medizinisch-administrativen Bereich, z. B. als MFA (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• •Berufserfahrung in der medizinischen Dokumentation im Krankenhaus, Arztpraxis oder vergleichbar
• •Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie und Verständnis klinischer Behandlungsabläufe
• •Sicherer Umgang mit Krankenhausinformationssystemen und elektronischer Patientenakte
• •Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir:

• •Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• •Attraktive Vergütung gemäß TV-L einschließlich Jahressonderzahlung
• •Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines Gleitzeitmodells
• •Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
• •Die Stelle ist aus stellenorganisatorischen Gründen zunächst für 24 Monate befristet; die Tätigkeit ist dauerhaft angelegt und eine Weiterbeschäftigung daher ausdrücklich beabsichtigt.

Ansprechperson bei Fragen:

• Nikolai Zink
• Klinikreferent
• 09131 85-41330

Bewerbung an:

• Nikolai Zink
• Klinikreferent
• Uniklinikum Erlangen
• Kinder- und Jugendklinik
• Loschgestraße 15
• 91054 Erlangen