Mitarbeiter oder Mitarbeiterin (m/w/d) Entwicklungs- und Steuerungsmanagement

Wir, die Pro Arbeit – Kreis Offenbach – (AöR), sind eine innovative und digitalisierte Behörde, die für die Sicherstellung der Leistungen gemäß dem Zweiten Sozialgesetzbuch (SGB II) zuständig ist. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt haben wir in der Abteilung Grundsicherung zwei Stellen, befristet auf 24 Monate mit jeweils 100% einer Vollzeittätigkeit zu besetzen:

Mitarbeiter oder Mitarbeiterin (m/w/d) Entwicklungs- und Steuerungsmanagement - *Schwerpunkt Datenqualität und Qualitätsmanagement*- Steuerung, Prozesse, Qualität- ID 26/048 Innerhalb der Abteilung Grundsicherung soll zur Weiterentwicklung ihrer Organisations-, Steuerungs- und Unterstützungsstrukturen eine neue interdisziplinäre Organisationseinheit entstehen, welche unterschiedliche fachliche Kompetenzen aus den Bereichen (Daten-) Qualitätsmanagement, Organisations- und Prozessentwicklung und Projekt -und Veränderungsmanagement verbindet.

Der ausgeschriebene Schwerpunkt bildet den fachlichen Kern der Stelle. Darüber hinaus wirken Sie entsprechend Ihrer Kompetenzen und den jeweiligen Aufgabenstellungen an weiteren Themen der interdisziplinären Steuerungseinheit mit. Die Kompetenzfelder werden nicht als voneinander abgegrenzte Zuständigkeitsbereiche verstanden, sondern in gemeinsamen Entwicklungs- und Steuerungsvorhaben miteinander verzahnt.

Das sind wir:

Seit dem 1. Januar 2005 sind wir für die Grundsicherung für Arbeitsuchende im Bereich des SGB II verantwortlich. Wir folgen dem gesetzlichen Auftrag, Menschen in sozialen Notlagen zu unterstützen. In Deutschland ist das Prinzip verwurzelt, jedem Bedürftigen das soziokulturelle Existenzminimum zu gewährleisten. In diesem Zusammenhang bestehen unsere Hauptaufgaben darin, Leistungen für die Sicherung des Lebensunterhaltes zu gewähren und darüber hinaus die Wiedereingliederung in den Arbeitsmarkt zu begleiten. Unser Ziel ist es, dass Leistungsberechtigte ihren Lebensunterhalt dauerhaft aus eigenen Mitteln bestreiten können.

Wertvolle Arbeit verdient besondere Vorteile:

• •Allgemeine Arbeitskonditionen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
• •Vorteilhafte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit. (Tätigkeitsebene III + Funktionsstufe 1, dies entspricht gemäß Tabellenentgelt einem Bruttogehalt von 4763,17€; bei entsprechender Berufserfahrung erfolgt eine Anrechnung im Rahmen der Eingruppierung) mit regelmäßigen Tarifsteigerungen und Sonderzahlungen
• •Betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse Darmstadt
• •Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit zwischen 6:30 und 19:30 Uhr unter Berücksichtigung der geltenden Arbeitszeiten während der Öffnungszeiten
• •Mobiles Arbeiten – möglich nach Ablauf der 6-monatigen Probezeit und im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• •Kostenloses Premium-Jobticket (steuerfrei, nutzbar im gesamten RMV-Gebiet inkl. Mitnahmeregelung)
• •Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. Zeitausgleich, 30 Urlaubstage, Sabbatical)
• •Maßnahmen zur Gesundheitsförderung und Förderung des Teamspirits
• •Eine strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote

Ihre Aufgaben bei uns:

Als Teil unserer interdisziplinären Entwicklungs- und Steuerungseinheit wirken Sie an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Abteilung Grundsicherung mit. Ihr Schwerpunkt liegt im Datenqualitäts- und Qualitätsmanagement. Sie analysieren Daten- und Bearbeitungsqualität, identifizieren strukturelle Ursachen und Handlungsbedarfe und entwickeln unter Einbeziehung von Geschäftsprozessen, organisatorischen Rahmenbedingungen und operativer Praxis nachhaltige Verbesserungsmaßnahmen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• •Analyse und Bewertung der Daten- und Bearbeitungsqualität, Identifikation struktureller Fehlerursachen und Zusammenhänge sowie Entwicklung nachhaltiger Verbesserungsmaßnahmen
• •Konzeption und Weiterentwicklung von Qualitätskennzahlen (KPIs), Qualitätsindikatoren und Zielwerten sowie geeigneten Monitoring- und Steuerungsinstrumenten
• •Durchführung und Weiterentwicklung definierter fachaufsichtlicher Prüfungen einschließlich fallbezogener bzw. stichprobenartiger Analysen sowie strukturierte Auswertung und Ableitung von Handlungsbedarfen
• •Konzeption und Weiterentwicklung organisatorischer und digital unterstützter Instrumente zur Datenprüfung, Qualitätssicherung und Unterstützung der operativen Aufgabenwahrnehmung
• •Analyse von Geschäftsprozessen und Arbeitsabläufen sowie Mitwirkung an der Entwicklung praxistauglicher Prozess- und Qualitätsverbesserungen in enger Abstimmung mit dem Wissens- und Prozessmanagement
• •Evaluation eingeleiteter Maßnahmen hinsichtlich Zielerreichung, Wirksamkeit und Nachhaltigkeit sowie Einbringung der gewonnenen Erkenntnisse in Entwicklungs- und Steuerungsvorhaben
• •Mitwirkung an Digitalisierungs- und Fachverfahrensvorhaben, insbesondere hinsichtlich fachlicher Anforderungen, Daten- und Bearbeitungsqualität sowie Test- und Evaluationsprozessen

Kompetenzfeldübergreifende Aufgaben

Unabhängig von Ihrem fachlichen Schwerpunkt bringen Sie Ihre Expertise in gemeinsame Entwicklungs- und Steuerungsvorhaben ein. Hierzu gehören insbesondere:

• •Übertragung strategischer Zielsetzungen und Vorgaben auf die jeweiligen Aufgabenfelder sowie Ableitung und Begleitung geeigneter Umsetzungsmaßnahmen
• •Mitwirkung und Moderation in bereichsübergreifenden Arbeitsgruppen, Workshops, Abstimmungs- und Entwicklungsformaten
• •Präsentation von Analysen, Konzepten, Handlungsempfehlungen und Ergebnissen sowie Durchführung bedarfsgerechter Informations- und Schulungsformate
• •enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung, dem Wissens- und Prozessmanagement, Risikomanagement, Controlling, Digitalisierung/EDV sowie weiteren relevanten Fach- und Schnittstellenbereichen
• •systematische Einbeziehung von Erkenntnissen aus der operativen Praxis sowie – soweit erforderlich – ausgewählter Fälle und Fallkonstellationen in Analyse-, Qualitäts- und Entwicklungsvorhaben
• •Einbringung der eigenen fachlichen Expertise und aktiver Wissens- und Erfahrungstransfer innerhalb der interdisziplinären Steuerungseinheit

… und das bringen Sie mit:

• •Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschul- bzw. Fachhochschulstudium, insbesondere in den Bereichen Verwaltungs-, Betriebs- oder Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Verwaltungsmanagement, Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik oder einer gleichwertigen Qualifikation. Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung in Verbindung mit mindestens zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung, insbesondere im Bereich der Qualitätssicherung, Fachaufsicht, Datenanalyse, Prozessmanagement oder der fachlichen Steuerung bzw. Weiterentwicklung administrativer Aufgaben und Prozesse.
• •Idealerweise verfügen Sie über fundierte Rechtskenntnisse im Bereich des SGB II und haben Erfahrung in der Leistungssachbearbeitung
• •Sie verfügen über Kenntnisse und/oder praktische Erfahrungen im Qualitätsmanagement, in der Qualitätssicherung, Datenanalyse, im Controlling oder in vergleichbaren Aufgabenfeldern
• •Sie besitzen ein ausgeprägtes Verständnis für Daten- und Qualitätszusammenhänge und können aus Daten, Prüfergebnissen und Einzelfeststellungen übergreifende Muster, strukturelle Ursachen und Handlungsbedarfe ableiten
• •Sie verfügen über ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und sind in der Lage, quantitative und qualitative Erkenntnisse zusammenzuführen und daraus tragfähige Lösungsansätze und Handlungsempfehlungen zu entwickeln
• •Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen mit Qualitätskennzahlen, Monitoring, fachlichen Prüfungen, Evaluation, Datenaufbereitung oder vergleichbaren Instrumenten
• •Sie denken vernetzt und gesamtorganisatorisch, arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und beziehen fachliche, organisatorische, prozessuale und technische Auswirkungen in Ihre Betrachtungen ein
• •Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikations-, Beratungs- und Kooperationskompetenz und k