hirly

Brunel GmbH NL Osnabrück

Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

Niedersachsen, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Brunel GmbH NL Osnabrück first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.6M live jobs from 210,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
31 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Mitarbeiter Office Management (m/w/d) .

### Ihre Aufgaben

  • Durchführung sämtlicher Bestellungen von Büromaterialien über das unternehmenseigene B2B-Beschaffungssystem
  • Koordination und Steuerung externer Dienstleister, insbesondere im Bereich Reinigung und Standortservices
  • Sicherstellung der bedarfsgerechten Vor- und Nachbereitung aller Besprechungs- und Konferenzräume
  • Organisation, Pflege und Wartung der technischen Ausstattung in den Gemeinschafts- und Verpflegungsbereichen
  • Ansprechpartner für standortbezogene IT-Themen sowie Schnittstelle zum externen IT-Dienstleister
  • Eigenverantwortliche Koordination des gesamten Post- und Paketversands

### Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, der Verwaltung oder Standortorganisation von Vortei
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit MS Teams und Kalenderverwaltung
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches, professionelles Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

### Ihre Vorteile

Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!

### Dafür steht Brunel

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Original posting on Brunel GmbH NL Osnabrück's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Brunel GmbH NL Osnabrück is hiring for this role.

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job