Mitarbeiter Organisation/Eventmanagement/Social Media/Assistenz der Geschäftsfüh..., Geschäftsstelle

Organisationstalent gesucht! Mitarbeiter Organisation/Eventmanagement/Social Media/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit - ab sofort Du organisierst gerne, behältst auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick und möchtest nicht einfach nur ,,verwalten", sondern aktiv mitgestalten? Dann könnten wir gut zusammenpassen. Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und das Kita-Management organisatorisch unterstützt und gleichzeitig eigene Themen und Projekte übernimmt. Deine Aufgaben o Unterstützung der Geschäftsführung und des Kita-Managements im Tagesgeschäft o Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Projekten o Organisation von Veranstaltungen, Fortbildungen und internen Terminen o Kommunikation mit Kitas, Mitarbeitenden, externen Partnern und Dienstleistern o Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen o Erstellung von Präsentationen, Übersichten und Auswertungen o Unterstützung bei der Organisation unserer Geschäftsstelle o Koordination verschiedener organisatorischer Abläufe o Mitarbeit bei Projekten rund um unsere Kitas und die Weiterentwicklung unseres Trägers o Unterstützung bei interner und externer Kommunikation o Je nach Erfahrung und Interesse Übernahme eigener Projekte und Verantwortungsbereiche Das bringst du mit: o Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation o Erfahrung in Assistenz, Organisation, Projektkoordination, Verwaltung oder Veranstaltungsmanagement o Eine sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise o Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten o Sicheres und freundliches Auftreten o Gute Kommunikationsfähigkeit o Sicherer Umgang mit MS Office o Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge selbstständig voranzutreiben o Kreativität und Lust, neue Ideen einzubringen Was uns besonders wichtig ist Wir suchen keinen Menschen, der nur Aufgaben abarbeitet. Wir suchen jemanden, der mitdenkt, organisiert, nachhakt und Verantwortung übernimmt. Jemanden, der erkennt, was gerade gebraucht wird und Lust darauf hat, gemeinsam mit uns Strukturen weiterzuentwickeln. Das erwartet dich bei uns: o Eine abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum o Kurze Entscheidungswege o Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Kita-Management o Eigenverantwortliche Projekte o Ein wachsender Träger, bei dem du wirklich etwas mitgestalten kannst o Ein Arbeitsumfeld, in dem Ideen ausdrücklich erwünscht sind o Ein Team, das gemeinsam daran arbeitet, gute Bedingungen für unsere Kitas zu schaffen Fühlst Du Dich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam herauszufinden, welcher Schwerpunkt am besten zu deinen Stärken passt. Bewerbe Dich mit einer vollständigen aussagekräftigen Bewerbung über dieses Protal. Wir freuen uns auf Dich! Noch Fragen? Schreib uns: [email protected]