Atlas Air Service
Mitarbeiter Projektadministration und Auftragscontrolling (m/w/d)
Bremen, Germany
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hirly's read of this role
- Role family
- Supply chain
- Seniority
- Mid level
- Stated salary
- €54,600 – €66,000 per year
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 26 Sept 2026
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the posting
Für den Standort Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
# Mitarbeiter Projektadministration und Auftragscontrolling (m/w/d)
### Umfang
Vollzeit
### Vertragsart
unbefristet
### Beginn
sofort
###
### Gehaltsrahmen
54.600 € – 66.000 € p.a. (je nach Qualifikation)
## Bei uns voll durchstarten!
###
Atlas Air Service ist einer der führenden Komplett-Dienstleister für Geschäftsreiseflugzeuge Europas. Unsere Luftfahrt-Experten betreuen an den Standorten Bremen und Ganderkesee Business Jets der Hersteller Embraer Executive Jets und Textron Aviation. Wir kümmern uns neben der Wartung der Flugzeuge um Ausbau, Umbau, Interior-Design, Modifizierung, Komponentenreparatur und sogar um die Lackierung. Zusätzlich vermitteln wir gebrauchte Luftfahrzeuge im Kundenauftrag.
## Das erwartet dich
- Fachliche Planung und Steuerung unserer Aufträge im Herstell- und Instandhaltungsbetrieb
- Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Entwicklungsbetrieben im Rahmen von STC-Einrüstungen
- Prüfung, Archivierung und Verteilung neuer Instandhaltungs- und Umbauanweisungen der zuständigen Entwicklungsbetriebe und Durchführung der Arbeitsvorbereitung und Bereitstellung der erforderlichen Arbeitskarten, Arbeitsanweisungen und gültigen technischen Unterlagen
- Auswertung, Analyse und Optimierung der Instandhaltungsprozesse und Erstellung von Reports
- Vorbereitung des technischen Auftragsabschlusses
- Übernahme der Schnittstellenkommunikation
- Administrative Unterstützung des Projektcontrollings
- Anlage und Pflege von Projekten, Aufträgen und Auftragsstrukturen im ERP-System
- Prüfung von Arbeitsstunden, Materialbuchungen und Fremdleistungen auf Vollständigkeit, Plausibilität
- Unterstützung bei der Überwachung von Kosten, Budgets und Auftragsständen
- Mitwirkung bei der Verbesserung der Abläufe im ERP-System und in der Projektadministration
## Das solltest du mitbringen
- Berufserfahrung in der Arbeitsvorbereitung, Projektcontrolling oder Projektsupport
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Flexibilität
- Sicheres Lesen technischer Unterlagen
- Technisches und wirtschaftliches Urteilsvermögen
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und gute Excel-Kenntnisse
- Grundlegende Kenntnisse im Umgang eines Prozess- und Projektmanagement sind wünschenswert
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Instandhaltung von Fluggeräten und ihrer Struktur
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Aufträge gleichzeitig im Blick zu behalten und offene Punkte zuverlässig nachzuverfolgen
- Erfahrung in der Projektadministration, Auftragsabwicklung oder im Auftragscontrolling von Vorteil
## Das und noch mehr bieten wir
- Abwechslungsreiche Aufgaben, ohne den Fokus zu verlieren, in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien und internationalen Teams.
- Von Tag eins an erhältst du alles, was du benötigst, um erfolgreich zu sein - eine strukturierte Einarbeitung sowie umfangreiche Weiterbildungsangebote.
- Unsere wichtigsten Prinzipien: Kommunikation auf Augenhöhe und gegenseitige Unterstützung unter Kolleg\*innen.
- Natürlich bieten wir die Standards, hier fehlt es dir an nichts: eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfahrrad, Firmenfitness, Obstkörbe, Mittagsangebote und Getränke, Firmen- und Sportevents, ausreichend Parkplätze und eine sehr gute Verkehrsanbindung.
## Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung.
Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Atlas Air Service is hiring for this role.
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