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Atlas Air Service

Mitarbeiter Projektadministration und Auftragscontrolling (m/w/d)

Bremen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Supply chain
Seniority
Mid level
Stated salary
€54,600 – €66,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Für den Standort Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

# Mitarbeiter Projektadministration und Auftragscontrolling (m/w/d)

### Umfang

Vollzeit

### Vertragsart

unbefristet

### Beginn

sofort

###

### Gehaltsrahmen

54.600 € – 66.000 € p.a. (je nach Qualifikation)

## Bei uns voll durchstarten!

###

Atlas Air Service ist einer der führenden Komplett-Dienstleister für Geschäftsreiseflugzeuge Europas. Unsere Luftfahrt-Experten betreuen an den Standorten Bremen und Ganderkesee Business Jets der Hersteller Embraer Executive Jets und Textron Aviation. Wir kümmern uns neben der Wartung der Flugzeuge um Ausbau, Umbau, Interior-Design, Modifizierung, Komponentenreparatur und sogar um die Lackierung. Zusätzlich vermitteln wir gebrauchte Luftfahrzeuge im Kundenauftrag.

## Das erwartet dich

  • Fachliche Planung und Steuerung unserer Aufträge im Herstell- und Instandhaltungsbetrieb
  • Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Entwicklungsbetrieben im Rahmen von STC-Einrüstungen
  • Prüfung, Archivierung und Verteilung neuer Instandhaltungs- und Umbauanweisungen der zuständigen Entwicklungsbetriebe und Durchführung der Arbeitsvorbereitung und Bereitstellung der erforderlichen Arbeitskarten, Arbeitsanweisungen und gültigen technischen Unterlagen
  • Auswertung, Analyse und Optimierung der Instandhaltungsprozesse und Erstellung von Reports
  • Vorbereitung des technischen Auftragsabschlusses
  • Übernahme der Schnittstellenkommunikation
  • Administrative Unterstützung des Projektcontrollings
  • Anlage und Pflege von Projekten, Aufträgen und Auftragsstrukturen im ERP-System
  • Prüfung von Arbeitsstunden, Materialbuchungen und Fremdleistungen auf Vollständigkeit, Plausibilität
  • Unterstützung bei der Überwachung von Kosten, Budgets und Auftragsständen
  • Mitwirkung bei der Verbesserung der Abläufe im ERP-System und in der Projektadministration

## Das solltest du mitbringen

  • Berufserfahrung in der Arbeitsvorbereitung, Projektcontrolling oder Projektsupport
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Flexibilität
  • Sicheres Lesen technischer Unterlagen
  • Technisches und wirtschaftliches Urteilsvermögen
  • Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und gute Excel-Kenntnisse
  • Grundlegende Kenntnisse im Umgang eines Prozess- und Projektmanagement sind wünschenswert
  • Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Instandhaltung von Fluggeräten und ihrer Struktur
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Aufträge gleichzeitig im Blick zu behalten und offene Punkte zuverlässig nachzuverfolgen
  • Erfahrung in der Projektadministration, Auftragsabwicklung oder im Auftragscontrolling von Vorteil

## Das und noch mehr bieten wir

  • Abwechslungsreiche Aufgaben, ohne den Fokus zu verlieren, in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien und internationalen Teams.
  • Von Tag eins an erhältst du alles, was du benötigst, um erfolgreich zu sein - eine strukturierte Einarbeitung sowie umfangreiche Weiterbildungsangebote.
  • Unsere wichtigsten Prinzipien: Kommunikation auf Augenhöhe und gegenseitige Unterstützung unter Kolleg\*innen.
  • Natürlich bieten wir die Standards, hier fehlt es dir an nichts: eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfahrrad, Firmenfitness, Obstkörbe, Mittagsangebote und Getränke, Firmen- und Sportevents, ausreichend Parkplätze und eine sehr gute Verkehrsanbindung.

## Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung.

Original posting on Atlas Air Service's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Atlas Air Service is hiring for this role.

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