I. K. Hofmann GmbH

Mitarbeiter Qualitätsdokumentation (m/w/d)

Emden, Ostfriesland, Niedersachsen, Germany

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Role family: Engineering
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 29 Oct 2026

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Experten. Talente. Persönlichkeiten.

Normen, Bestellvorgaben und Spezifikationen im Abgleich!

Für unseren geschätzten Partner aus der maritimen Industrie suchen wir einen

Mitarbeiter Qualitätsdokumentation (m/w/d) am Standort Emden.

Damit Nachweise für die Fertigung und die Projektdokumentation vollständig vorliegen, übernehmen Sie deren Prüfung und Verwaltung. Neben der digitalen Erfassung und Freigabe gehören auch fachübergreifende Abstimmungen sowie die Klärung offener Zertifikatsanforderungen mit Lieferanten zu Ihrem Aufgabenbereich.

Ihre Aufgaben:

Vereinnahmung und digitale Erfassung externer Zertifikate im SAP-Warenwirtschaftssystem und weiteren EDV-Anwendungen
Prüfung und Freigabe eingehender Zertifikate anhand geltender Normen, Bestelltexte und Spezifikationen
Fachübergreifende organisatorische Abstimmungen im Rahmen des Zertifikats- und Prüfprozesses
Bereitstellung freigegebener Zertifikate für Fertigungsbetriebe und die Abgabedokumentation
Nachverfolgung fehlender oder fehlerhafter Zertifikate sowie Abstimmung und Erinnerung der zuständigen Lieferanten

Ihre Qualifikation:

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
Kenntnisse im Umgang mit digitalen Systemen sowie Verständnis für strukturierte Arbeitsabläufe
Hohe Schnittstellenkompetenz und Verständnis für fachbereichsübergreifende Abläufe
Prozessorientiertes sowie strukturiertes Denken
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Eine wettbewerbsfähige Vergütung
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team

Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!

Wenn Sie neugierig geworden sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an [email protected] oder nutzen Sie unser Online-Formular.

Für eine vertrauliche Erstkontaktaufnahme können Sie sich gerne an Noemi Idbella unter der Telefonnummer 069/256279923 wenden.

Original posting on I. K. Hofmann GmbH's site ↗

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