Mitarbeiter Sekretariat & Kanzleimanagement (m/w/d)

Kanzlei Am Hohen Ufer

Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Die Kanzlei am Hohen Ufer in Hannover sucht Verstärkung für das Sekretariat und Kanzleimanagement (m/w/d).

Als Organisationstalent bist du eine wichtige Ansprechperson für unsere Mandanten und sorgst gemeinsam mit unserem Team dafür, dass der Kanzleialltag reibungslos funktioniert.

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung, ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein moderner Arbeitsplatz mitten in Hannover.

Deine Aufgaben

Das erwartet dich bei uns:

Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer Mandanten sowie Bearbeitung eingehender Telefonate

Organisation des digitalen Postein- und -ausgangs einschließlich Fristenkontrolle und Führung des Postausgangsbuchs

Formelle Vorprüfung von Steuerbescheiden sowie Überwachung steuerlicher Fristen

Erstellung und Überwachung kanzleiinterner Honorarabrechnungen sowie Unterstützung im Mahnwesen

Koordination von Terminen und Pflege der Kalender unserer Steuerberater

Organisation des Büroalltags, Materialbestellungen und interner Veranstaltungen

Unterstützung der Steuerfachangestellten bei vorbereitenden Buchhaltungs- und Verwaltungstätigkeiten

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büro- oder Kanzleimanagement, oder entsprechende Berufserfahrung in einer Kanzlei

Ein freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen

Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit

Sicheren Umgang mit MS Office

Idealerweise DATEV-Kenntnisse, beispielsweise DATEV Eigenorganisation; eine Einarbeitung ist möglich

Deine Vorteile

Das kannst du von uns erwarten:

Flexible Arbeitszeiten

Moderne, ergonomische Arbeitsplätze in repräsentativen Kanzleiräumen mitten in Hannover

Ein wertschätzendes Arbeitsklima und ein kollegiales Team

Individuelle Förderung deiner beruflichen Weiterbildung

Geförderte Fitness- und Wellnessmitgliedschaft

Fahrtkostenzuschuss bzw. Jobticket für den ÖPNV

Weitere Zusatzleistungen, beispielsweise PKW-Stellplatz und betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Teambesprechungen in entspannter Restaurantatmosphäre

Kostenfreie Getränke und Kaffeespezialitäten am Arbeitsplatz