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ROOT GmbH

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Heidelberg, Neckar, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Skilled trades
Seniority
Mid level
Stated salary
€35,000 – €40,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

40 Stunden pro Woche

35.000 - 40.000 EUR pro Jahr

Frühester Beginn ab sofort

Option auf Übernahme

Heidelberg

Als Personalberatungsunternehmen bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen.

Für einen unserer angesehenen Kunden mit Sitz in Heidelberg, ein wirtschaftlich erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen, suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit klarer Option auf Übernahme in eine Festanstellung.

# Ihre Aufgaben

  • Zentrale Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Besucher
  • Professionelle telefonische und persönliche Kundenbetreuung
  • Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
  • Bearbeitung der schriftlichen und digitalen Geschäftskorrespondenz
  • Verwaltung von Anmeldungen, Verträgen und Kundendaten
  • Terminmanagement sowie Planung organisatorischer Abläufe
  • Sicherstellung effizienter Büro- und Verwaltungsprozesse
  • Erstellung von Rechnungen und Unterstützung kaufmännischer Abläufe
  • Pflege und Administration digitaler Datenbanken und Verwaltungssysteme
  • Übernahme vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben

# Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
  • Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches, kundenorientiertes Auftreten
  • Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Teamgeist und Engagement

# Ihre Benefits

  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
  • Moderne Arbeitsmittel und eine zeitgemäße Arbeitsumgebung
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kurze Entscheidungswege sowie eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Kollegiales Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre

# Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

  • Befinden Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis, garantieren wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit
  • Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch an Randzeiten oder nach Feierabend
  • ## Klingt das gut?
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Wir freuen uns auf Sie!

Original posting on ROOT GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: ROOT GmbH is hiring for this role.

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